Обязанности:
Ищем в команду ответственного, организованного и доброжелательного сотрудника на позицию администратора-координатора. Нам нужен человек, который сможет взять на себя административную и организационную часть работы, поддерживать порядок в документах и процессах, общаться с родителями, контрагентами и партнёрами, а также постепенно включаться в более широкий круг задач. Что будет входить в работу: Работа с входящими звонками и обращениями.Исходящие звонки и обзвоны от лица организации.Ведение 1С по занятиям.Ведение 1С Стоматология.Общение с родителями по организационным вопросам.Встреча гостей и посетителей.Подготовка, оформление и отправка писем, документов и других административных материалов.Оформление внутренней документации и сопровождение текущего документооборота.Контроль и координация чистоты и порядка в помещении.Организация кофе-брейков и сопровождение встреч на первых этапах.Выполнение поручений руководства и участие в организационной деятельности центра. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы администратором, офис-менеджером, координатором, помощником руководителя или в схожей должности будет преимуществом.Уверенная работа с ПК, таблицами, документами.Опыт работы в 1С будет преимуществом.Грамотная устная и письменная речь.Умение спокойно и уверенно общаться по телефону.Навык ведения деловой переписки и оформления документов.Умение работать в режиме многозадачности.Внимательность к деталям, аккуратность и организованность.Готовность брать ответственность за процессы и постепенно врастать в более широкую административную роль. Условия: Работа в стабильной организации с широким кругом административных задач.Разноплановый функционал, который позволяет профессионально расти.На стартовом этапе возможен один уровень оплаты, с последующим пересмотром по мере вхождения в должность и расширения зоны ответственности. Наш Центр работает с 7:30 до 18:00, рабочее время будет в этом промежутке, конкретный диапазон обсуждается на собеседовании.Похожие вакансии
Координатор (администратор / менеджер) службы сервиса энергогенерирующего оборудования
От 90 000 руб.
Челябинск
ENGEN
Координатор команд / Координатор по планированию и контролю
От 100 000 руб.
Челябинск
ПерилаГлавСнаб