Обязанности:
В обособленное подразделение компании (офис + цех, 40 сотрудников: рабочие, ИТР, административный персонал) требуется специалист по кадрам с расширенными функциями, который закроет собой три ключевых направления: полный цикл кадрового учёта, поиск и привлечение сотрудников (1–2 в квартал), а также организационную поддержку работы офиса. 1. Кадровое администрирование (40% времени) Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (ТК РФ). Ведение воинского учета, личных карточек (Т-2). Выдача справок, копий документов по запросам. Контроль и ведение табеля учета рабочего времени. Взаимодействие с бухгалтерией по листкам нетрудоспособности, отпускам. Формирование отчетности в СФР, статистику (по инструкции). 2. Функция Хантера (подбор персонала) (40% времени) Закрытие массовых и линейных вакансий (водители, продавцы, офис-менеджеры, разнорабочие — конкретизировать под компанию). Активный поиск: работа с job-сайтами (HH, Авито Работа, Работа.ру), соцсетями, Telegram-каналами, «сарафанным радио». Скрининг резюме, проведение первичных телефонных интервью (скрининг). Организация и проведение очных/онлайн собеседований (совместно с руководителем или самостоятельно). Ведение базы кандидатов (Excel / CRM / Google Tables). Выход на стажировку/испытательный срок — контроль адаптации. 3. Секретарские и офисные функции (20% времени) Встреча гостей, переключение и прием звонков (при занятости секретаря на месте — уточнить). Заказ воды, канцтоваров, хоз. товаров, контроль чистоты в офисе. Помощь руководителю: организация встреч, бронирование билетов/гостиниц (редко), отправка почты. Контроль входящей/исходящей корреспонденции. Мы ждем, что вы: Знаете ТК РФ в части кадрового учета (ведение ЛНА, приказы, трудовые договоры). Уверенный пользователь ПК (Word, Excel — сводные, ВПР, почта), ЭДО, 1С:ЗУП или Контур/СБИС (хотя бы на уровне ведения). Опыт активного поиска персонала (от 1 года — или вы готовы доказывать результатом). Умеете работать с возражениями, закрывать сделку по кандидату. Внимательны к деталям (не путаете даты, приказы и паспортные данные). Быстрая обучаемость — в компании нет огромного кадрового отдела, многое придется делать самой/самому. Будет плюсом: Опыт работы секретарем или офис-менеджером. Навык работы в Cант (воинский учет). Опыт подбора рабочих/линейных позиций. Мы предлагаем Оформление по ТК РФ, белую зарплату. График: 5/2 с 8:30 до 17:30. Есть доставка служебным транспортом. Самостоятельность и реальное влияние на процессы (вы — правый помощник руководителя). Не «аврал на три фронта», а структурированные задачи (приоритеты расставляем вместе). Мы понимаем, что 3 функции в 1 — это вызов. Поэтому: 80% рабочего времени — кадры и поиск, 20% — секретарские задачи (не рутина). Мы не требуем чудес: если пик подбора — задачи по кадрам смещаются, и наоборот. Готовы доплачивать за выполнение KPI по закрытым вакансиям (обсуждаем).Похожие вакансии
От 48 000 до 64 000 руб.
Челябинск
ГУ Поисково-спасательная служба Челябинской области