Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования (закуп канцелярии, воды, мебели, контроль чистоты). Ведение делопроизводства и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция и запросы, приказы, протоколы совещаний). Распределение корреспонденции по исполнителям, контроль исполнения или ответа. Прием и распределение входящих звонков. Поддержание порядка и уюта в офисе. Прием и встреча гостей (чай/кофе). Выполнение личных поручений руководства, работа с конфиденциальной информацией. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Организация и подготовка (сбор материалов, оповещение участников) внешних и внутренних встреч и переговоров. Подключение и проведение видеосовещаний, видеоконференций. Составление протоколов совещаний и контроль исполнения поставленных задач. Контроль исполнения работниками предприятия приказов, распоряжений, поручений руководителя. Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, разработка маршрутов, заказ трансфера). Подготовка корпоративных мероприятий. Требования: Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office), мини АТС. Организованность, ответственность и внимательность к деталям. Опыт работы в СЭД. Способность быстро адаптироваться к изменениям и решать нестандартные задачи. Приветливость и опрятность. Условия: Полная занятость с графиком работы 5/2. Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда. Возможности для профессионального роста и развития. Дружный и поддерживающий коллектив. Официальное трудоустройство. О компании: Мы — новая строительная компания, которая ценит своих сотрудников и стремится к созданию комфортных условий для работы и развития. Если вы хотите стать частью нашей команды и внести свой вклад в успешное развитие компании, мы ждем именно вас!