Ведущий российский банк в поисках Офис-менеджера Станьте частью команды нового офиса в Чебоксарах! Вас ждет современное пространство по кабинетной системе — офис уже частично открыт и активно обустраивается под задачи нашей растущей команды. Обязанности: Взаимодействие с арендодателем и контроль за службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса: клининг и обслуживание инженерных систем Курирование работы сотрудников ресепшен, включая процесс обработки поступающей и отправляемой корреспонденции Организация встреч в офисе, оформление пропусков Организация документооборота Учет офисных ТМЦ Участие в тендерном процессе, обеспечение офиса канцтоварами, техникой и всем необходимым Договорная работа, проверка потенциальных контрагентов, сбор информации, оплата счетов, подготовка административных договоров Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности офиса и руководителя Организация поездок и командировок, включая покупку авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц Участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: Релевантный опыт работы от 1 года Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно) Гибкость, коммуникабельность, клиентоориентированность и позитивное мышление Среднее специальное/высшее образование Условия: Официальное оформление по ТК РФ График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 Офис в престижном бизнес-центре с панорамными окнами и захватывающим видом на Волгу и исторический центр города ДМС / Страхование жизни и от несчастных случаев Оплата питания в офисе Годовой бонус Программа адаптации включает выездную стажировку в центральном офисе в Москве сроком на одну неделю. Поездка для знакомства с командой и введения в должность полностью оплачивается компанией.
Похожие вакансии