Обязанности: Ведение базы данных документов организации; Организация работ по регистрации, получений, отправки, отслеживанию статуса согласования, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Прием заявок или информации от заказчиков; Координация рабочих процессов: распределение задач, оборудования и персонала; Ведение диспетчерских журналов; Мониторинг выполнения графиков и оперативное реагирование на отклонения, сбои или нештатные ситуации; Принятие мер по максимальному использованию имеющихся сотрудников по обслуживанию/сервисных ремонтов вверенного оборудования, созданию условий для эффективной работы персонала; Организация оперативно-производственного планирования и диспетчирование. Осуществление регулярного оперативного контроля за ходом выполнения заявок на ремонт и графика ППР, принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса; Обеспечение своевременного получения необходимой плановой документации для оперативного контроля за ходом сервисных работ оборудования; Требования: Образование: высшее профессиональное (желательно в сфере документоведения, логистики или управления). Стаж работы в данной должности не менее 5 лет; Навыки: уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, систем электронного документооборота (СЭД) и 1С ДО; Личные качества: стрессоустойчивость, внимательность, грамотная устная и письменная речь, организаторские способности; Условия: Устройство по договору согласно ТК, официальная з/п 2 раза в месяц, премии по итогам; Предоставление рабочего места и персонального ПК; Предоставление ручного и электроинструмента, спецодежды; График работы 5/2;
Похожие вакансии