Обязанности:
Помощник/ассистент руководителя «Прима-Дент» — современная стоматологическая клиника, созданная врачами-экспертами. Шесть лет подряд мы становимся лидерами рейтинга «ПроДокторов». Мы стремительно развиваемся, расширяем штат, и сейчас руководителю нужен сильный, проактивный и многозадачный помощник. Если вы умеете организовывать рабочие процессы, любите порядок в делах и готовы стать надежной поддержкой для руководителя — мы ждем вас в нашей команде. Мы предлагаем: Заработная плата: 45 000 – 65 000 руб. на руки. График работы: Постоянный, 5/2 с 09:00 до 18:00. Команда: Плотное взаимодействие со всеми отделами клиники (старшая медсестра, администраторы, врачи, клининг). Подчинение напрямую Руководителю. Бонусы: Корпоративные мероприятия, льготная программа лечения зубов для вас и ваших близких. Место работы: Комфортная клиника с удобным расположением и парковкой. Ключевые задачи: Административно-хозяйственная поддержка: закупка продуктов в офис, канцтоваров, бытовых мелочей, заказ детских подарков для маленьких пациентов, наклеек и брендированной продукции. Обустройство и эстетика клиники: поиск элементов интерьера (картины, демонстрационные материалы), оформление навигации на ресепшене, заказ плакатов и умной техники для уюта в клинике. Технический контроль: оперативная организация мелкого ремонта в помещениях, помощь в обновлении офисной техники. Организация поездок: планирование командировок и личных поездок руководителя (поиск и покупка билетов, бронирование отелей). Документооборот и снабжение: подготовка дополнительных соглашений к договорам, взаимодействие с поставщиками и помощь в подборе формы для персонала. Контроль изменений: отслеживание графика работы персонала при изменениях, фиксация задач по административным нововведениям. Наши требования к кандидату: Контроль задач: умение держать дела в фокусе внимания. Если решение вопроса зависит от третьих лиц, важно вовремя напомнить и собрать информацию, а не просто ждать ответа. Приоритетность: способность самостоятельно распределять задачи по степени их важности и срочности. Самостоятельность в решениях: право принимать базовые решения по текущим вопросам в рамках ТЗ. Умение анализировать предложения рынка и выбирать оптимальные варианты по цене и качеству без согласования каждой мелочи. На связи вне графика: готовность ответить на рабочий вопрос руководителя в мессенджере за пределами стандартного рабочего времени при возникновении необходимости. Коммуникация: тактичность и вежливость в общении с подрядчиками, поставщиками и коллективом клиники. Навыки ПК: уверенная работа с таблицами, документами и быстрый поиск информации в сети. Опыт работы в стоматологии или медицинских центрах будет вашим преимуществом, но не является обязательным. Если вы готовы развиваться вместе с нами и стать правой рукой руководителя — присылайте ваше резюме!Похожие вакансии