Помощник исполнительного директора (офис‑менеджер)

Приглашаем на работу помощника исполнительного директора с функциями офис-менеджера с опытом. Обязанности: Поддержание порядка и базового сервиса в офисе. Заказ канцелярии, хозтоваров, бытовой химии, воды, кофе и прочих расходников. Организация внутренних мероприятий в офисе по запросу (дни рождения, мини‑ивенты для команды, поздравления, небольшие корпоративные активности). Координация переездом офиса (проектная задача) Ведение календаря исполнительного директора, организация встреч и совещаний, а также тревел-поддержка руководителя. Контроль исполнения поручений, которые руководитель дает команде: фиксация поручений, напоминания исполнителям, отслеживание сроков, подготовка статуса для руководителя. Базовый документооборот по линии руководителя – подготовка простых документов, протоколирование встреч. Требования: Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно административное, менеджмент, гостиничный/сервисный профиль). Опыт работы офис‑менеджером, администратором, помощником руководителя или личным ассистентом от 1 года будет плюсом. Опыт участия в офисном переезде, запуске нового офиса или открытии точки (кафе, офиса, коворкинга и т.п.) будет сильным преимуществом Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности Умение работать с базовыми офисными инструментами – почта, календари, мессенджеры, Excel/Google Sheets, документы. Готовность брать ответственность за результат, а не «просто исполнять задачи». Условия: Официальное трудоустройство Дружный коллектив Питание в ресторанах-партнерах График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 Современный комфортный офис в центре города Фиксированная заработная плата Возможность участия в интересных проектах Возможность реализовывать свои идеи и проекты в жизнь.Рассматриваем только заполненные резюме.Оставляй отклик и жди звонка!