Обязанности:
О компании ГЛОБАЛЭКО — инженерная компания, работающая с 2015 года. Мы специализируемся на производстве и поставках: насосных станций; ёмкостей и резервуаров; очистных сооружений. Наши клиенты — застройщики, госучреждения и крупные компании по всей России. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию. Сейчас ищем надёжного бизнес‑ассистента, который станет важной частью команды и будет напрямую поддерживать руководство. Основные обязанности Вам предстоит комплексно поддерживать работу руководителя и административные процессы компании: Выполнение поручений руководителя — решение текущих и операционных задач, координация взаимодействия между подразделениями. Соотношение бизнес/личных задач - 90/10. Планирование графика руководителя — ведение календаря, организация встреч, переговоров и командировок. Управление задачами — распределение поручений, контроль сроков, подготовка отчётов о выполнении. Административная поддержка — решение оргвопросов, сопровождение внутренних процессов. Обеспечение офиса — закупка материалов, контроль оборудования, поддержание комфортных условий работы. Подбор и адаптация персонала — публикация вакансий на профильных сайтах, первичный отбор кандидатов, координация собеседований, помощь в адаптации персонала. Отслеживание рабочего времени — ведение табеля, контроль графика работы и перерывов, подготовка отчётов по использованию рабочего времени Документационное сопровождение — подготовка договоров, писем и коммерческих предложений, проверка текстов. Делопроизводство — регистрация, учёт и архивация документов. Работа с поставщиками — поиск подрядчиков, согласование условий, контроль исполнения договоров. Организация совещаний — планирование встреч (офлайн/онлайн), подготовка материалов, ведение протоколов, рассылка итогов. Организация мероприятий — проведение тренингов, семинаров и корпоративов (логистика, бюджет, программа). Управленческая и финансовая отчётность — заполнение таблиц PL и других отчётов, сбор данных по доходам и расходам, расчёт ключевых показателей, подготовка сводок для руководителя. Работа с платежами — подготовка и отправка платёжных поручений через банк‑клиент, контроль исполнения, формирование выписок. Работа в 1С:Бухгалтерия — помощь главному бухгалтеру в выставлении счетов, УПД, актов, выписке доверенностей, приходовании документов и оформлении авансовых отчётов. Требование: опыт работы бизнес‑ассистентом, помощником руководителя или в смежной роли от 1 года; уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовыми сервисами; опыт работы в 1С:Бухгалтерия; опыт работы в Битрикс24; знание основ бухгалтерского документооборота и делопроизводства; грамотная устная и письменная речь, деловой стиль общения; умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты; внимательность к деталям, ответственность, исполнительность; базовые знания делового протокола и этикета. Будет плюсом: опыт организации корпоративных мероприятий; навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО). Условия: выплата заработной платы 2 раза в месяц; испытательный срок 3 месяца, на время испытательного срока ЗП 50000 руб., далее - 70000 руб. на руки; годовые премии по результатам работы; официальное трудоустройство по ТК РФ; комфортный офис и современную рабочую среду; возможности для профессионального роста и карьерного развития; дружный коллектив и открытую корпоративную культуру. Как откликнуться: Ждем Ваш отклик! В сопроводительном письме обязательно укажите: ваш релевантный опыт работы; какими качествами по вашему мнению должен обладать бизнес-ассистент. Отклики без сопроводительного письма не принимаются!Похожие вакансии
Ассистент руководителя (помощник руководителя, помощник главреда)
От 50 000 до 60 000 руб.
Чебоксары
Издательский Дом Наследие