Секретарь "БЗСК"

Секретарь АО "БЗСК" Российская холдинговая компания «АлфиГрупп»- крупный многоотраслевой холдинг, в состав которого входят ведущие региональные предприятия строительной отрасли России. Наш главный ресурс- наш персонал! Мы ценим профессионализм, преданность компании и приглашaем в нaшу комaнду секретаря руководителя (СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР)! Место рaбoты: AO "БЗСК", г. Бpянcк, Бежицкий район, ул. Стaлeлитeйная,5. Обязанности: - Заказ расходных материалов, вода, кофе, чай, хоз. товаров и т.д.- Взаимодействие с курьерскими службами. Получение и отправка почтовой корреспонденции.- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.- Ведение делопроизводства. -Регистрация и распределение входящей, исходящей, внутренней документации.- Прием и обработка входящих заявок.- Прием первичных входящих звонков, переадресация по отделам.- Помощь в организации корпоративных мероприятий.- Оперативное решение обращений от сотрудников.- Выполнение поручений руководства. - Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). - Напоминания о встречах, переговорах, датах важный событий (в том числе днях рождениях значимых для руководителя лиц, профессиональных праздниках). Требования: Опыт работы на административной должности или с административным функционалом (при отсутствии хорошая обучаемость) Умение работать с оргтехникой (сканер, ксерокс, мини-АТС и т. д.); Грамотная устная и письменная речь; Знание MS Excel, MS Word; Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности; Организаторские способности; Хорошая память, внимательность; Исполнительность, ответственность; Коммуникабельность; Аккуратность; Опрятный внешний вид. Условия: удобный график работы: пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье- выходные), с 8.00 до 16.30 (30 минут обеденный перерыв); удобное место расположения предприятия – остановки общественного транспорта в 3-х минутах ходьбы; для работников с личными автомобилями – парковка на территории предприятия; оформление согласно ТК РФ, «белая» заработная плата выплачивается два раза в месяц без задержек, оплата больничных, отпуска по графику; работа в дружном коллективе во главе с лояльным руководством.