Делопроизводитель

Обязанности: обеспечивает своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции, контролирует сроки прохождения документов в Управлении, в том числе обработку, отправку, учет и контроль прохождения конфиденциальных документов; - составляет реестр ежедневной корреспонденции; - осуществляет регистрацию граждан прибывших на рассмотрение дела; - осуществляет организацию приема посетителей управления; - осуществляет работу с сайтами ФАС России и Брянского УФАС России, размещает, обработанную информацию и документацию на сайте Управления; - консультирует гражданских служащих по вопросам прохождения государственной - приобретает канцелярские и почтовые товары, обеспечивает отделы оргтехникой, бытовым оборудованием, хозинвентарем, мебелью и т. п. Ведет контроль в установленном порядке учета и отчетности их расходования, производит оформление заказов на бланки, журналы, штампы и печати; - обладает навыками работы с персональным компьютером. Умеет использовать основные программные средства Microsoft Office, системы управления базами данных и другие программные средства, установленные на персональных компьютерах; - ведет номенклатуру дел; Требования: наличие высшего образования; наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей и полномочий, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ делопроизводства, служебного распорядка управления, порядка работы со служебной и секретной информацией, правил охраны труда и противопожарной безопасности; осуществляет учет, отбор, упорядочение и использование документов архивного фонда; - ведет учет использования документов хранящихся в архиве; - осуществляет подготовку и своевременную передачу документов управления на государственное хранение с соблюдением требований, установленных федеральным архивным агентством; - исполняет основные обязанности государственного служащего в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; - оказывает помощь и консультацию в ведении делопроизводства в отделах управления; - сообщает руководителю управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта; - обеспечивает исправную работу внутреннего портала, размещает документацию на сайте; - готовит проекты ответов на запросы государственных органов власти всех уровней и органов местного самоуправления, а также учреждений, организацией и граждан; - соблюдает установленные в управлении правила служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией, правила техники безопасности и противопожарной безопасности; - исполняет приказы, распоряжения и указания руководителя управления отданные в пределах должностных полномочий, за исключением незаконных; - предоставляет в установленном порядке предусмотренном Федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащих ему на праве собственности имуществе, являющихся объектом налогообложения, об обязательствах имущественного характера; Условия: Режим работы: пн.-чт. с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 13.45, пт. с 8.00 до 16.00, перерыв с 13.00 до 14.00