Помощник бухгалтера

«Тоталэлектро» — команда профессионалов в сфере комплексного снабжения строительных компаний и промышленных предприятий электротехнической продукцией. Обязанности: Авансовые отчеты. Ввод в 1С УПД, счетов-фактур, актов выполненных работ (услуг), товарных накладных, проведение отчетов производства Проверка правильности заполнения доверенностей и контроль их закрытия. Отчет по зависшим оплатам, составление писем на возврат денег Работа в ЭДО Заключение договоров аренды личного транспорта сотрудников Приём путевых листов от водителей и сотрудников, осуществляющих служебные поездки. Проверка правильности заполнения: дата, маршрут, показания спидометра, время в пути, расход топлива. Оформление по унифицированной форме путевых листов и подписание у ответственных лиц. Сверка данных путевых листов с чеками АЗС, терминальными отчётами Контроль своевременной сдачи путевых листов в бухгалтерию. Внесение информации из путевых листов в 1С: Бухгалтерия (опыт работы с путевыми листами и ГСМ, списание топлива). Отправка исходящей почты: подготовка писем и документов к отправке, заполнение бланков описей и уведомлений, сдача на почту или вызов курьера. Контроль получения почтовых отправлений от контрагентов (особенно важных: акты сверок, оригиналы договоров и пр.). Заказ канцелярии, бумаги для принтера, расходных материалов для офисной техники. Контроль запасов: чай, кофе, сахар, сливки, печенье, конфеты – пополнение по мере расхода. Заказ бутилированной воды (для кулеров/диспенсеров) и отслеживание своевременной замены пустых бутылей. Требования: Уверенное владение 1С: Бухгалтерия (8.3 и выше) на уровне ввода первичных документов и работы с путевыми листами. Опыт работы в ЭДО (Диадок, СБИС или аналог). Внимательность к цифрам, реквизитам, срокам подписания документов. Аккуратность, ответственность, многозадачность. Условия: Работа в комфортном офисе; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Официальная зарплата; График 5/2