Офис-менеджер / Помощник генерального директора

Компания БАГС специализируется на проектировании, инженерных изысканиях и кадастровых работах. Мы предоставляем профессиональные услуги нашим клиентам, обеспечивая высокое качество и своевременное выполнение проектов. В связи с расширением деятельности приглашаем в нашу команду ответственного и организованного помощника генерального директора. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Ведение отчетов Координация корпоративных мероприятий и встреч Требования: Высшее или средне-специальное образование Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 2 лет Знание офисных программ и офисной техники Отличные коммуникативные навыки и умение организовать рабочий процесс Внимательность к деталям, ответственность и инициативность Умение работать в многозадачной среде Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Конкурентоспособная заработная плата Дружный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Комфортный офис в центре города Социальные гарантии и корпоративные мероприятия