Администратор офиса (офис-менеджер)

Обязанности : Встречать посетителей, создавать комфортную атмосферу. Готовить офис к началу и завершению дня (сигнализация, оргтехника, свет). Следить за чистотой, порядком, исправностью оборудования. Контролировать рациональное использование канцтоваров и расходных материалов. Составлять заявки на канцтовары и расходные материалы. Оформлять документы для заключения договоров на поставку товаров, обслуживание оргтехники и иные услуги. Взаимодействовать с эксплуатационными и коммунальными службами. Обеспечивать содержание помещений в соответствии с нормами производственной санитарии и пожарной защиты. Контролировать соблюдение правил эксплуатации помещений. Организовывать офисный документооборот, отправку и приём почтовых отправлений. Распределение входящих клиентов менеджерам отдела продаж в соответствии с нагрузкой, рассылка/прозвон по клиентской базе с целью информирования (не продажи). Требования: Образование: высшее или среднее-специальное Опыт работы: Опыт работы в сфере администрации, клиентского сервиса или менеджмента будет вашим преимуществом Доброжелательность, приветливость умение расположить к себе. Презентабельный внешний вид (готовность соответствовать деловому формату) Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники. Знание CRM-систем — желательно. Грамотная устная и письменная речь, умение выстроить диалог с разными типами людей. Готовность работать по регламентам и скриптам, обучаемость. Внутренняя энергия, проактивность и умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях. Вовлеченность в проекты компании. Условия работы: Работа в новом современном офисе в дружном молодом коллективе График работы 5/2, суббота и воскресенье - выходной с 9.00 до 18.00 Современное и комфортное рабочее пространство; Участие в корпоративных и командных мероприятиях. Заработная плата 45000 + бонусы