Обязанности : 1.1. Первичная документация (ежедневно) · Приём, проверка и обработка первичных документов от контрагентов (акты, накладные, УПД, счета-фактуры) – как от клиентов, так и от подрядчиков · Сверка входящих документов с договорами и заявками: правильность реквизитов, сумм, НДС, подписей. · Отражение первичных документов в 1С (или в учётной системе) – проведение, присвоение номеров, создание карточек контрагентов. 1.2. Договорная работа (еженедельно) · Подготовка типовых договоров на размещение рекламы (для клиентов) и договоров с подрядчиками. · Согласование договоров с менеджерами и директором. · Регистрация договоров в журнале, контроль сроков их действия и пролонгации. · Хранение сканов/оригиналов договоров в упорядоченной структуре. 1.3. Выставление счетов и контроль оплат (ежедневно) · Выставление счетов клиентам на основе заявок от менеджера по продажам. · Контроль оплат: сверка с выписками банка, отметка в 1С, информирование менеджеров о поступлении средств. · Мониторинг дебиторской задолженности: составление ежедневного реестра «кто не оплатил», напоминание менеджерам за 2-3 дня до просрочки. · Подготовка актов сверок с клиентами по запросу менеджеров или раз в квартал. 1.4. Работа с подрядчиками и арендодателями (еженедельно) · Передача заявок подрядчикам (на основе заказов от менеджера). · Контроль получения закрывающих документов от подрядчиков. · Подготовка платёжных поручений (проектов) на оплату подрядчикам и арендодателям. 1.5. Финансовые таблицы и учёт ДДС (ежедневно/еженедельно) · Ведение учёта движения денежных средств (ДДС): приходы от клиентов, расходы на подрядчиков, аренду, налоги, зарплату (по статьям). · Ежедневное обновление таблицы «План-факт» поступлений и платежей. · Подготовка сводки по кассе/банку на утро следующего дня для вас (остатки, ожидаемые поступления, срочные платежи). 1.6. Итоги и отчётность (ежемесячно) · Формирование отчёта по дебиторской и кредиторской задолженности на конец месяца (по клиентам и подрядчикам). · Расчёт себестоимости размещений по каждому заказу. · Подготовка данных для внешнего бухгалтера по налогам (книга доходов-расходов, начисления зарплаты). Условия : - оформление согласно ТК РФ - 8-часовой рабочий день, 5/2 в офисе в Центральной части города - выплаты 2 раза в месяц - премии Требования : - опыт работы от 1 года - знание 1С - щепетильность в документах
Похожие вакансии