Обязанности:
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности больницы и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав больницы и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача больницы, Принимать поступающую на рассмотрение главного врача (и его заместителей по лечебной части, поликлинической работе) корреспонденцию, регистрировать ее, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, Вести делопроизводство и быть ответственным должностным лицом за общее делопроизводство организации,
Требования:
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии главным врачом (и его заместителей по лечебной части, поликлинической работе) решений, Принимать документы и личные заявления работников и обращающихся граждан и представителей организаций, и не позднее дня приема передавать их на подпись главного врача, Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы главного врача, Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование, Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи, По поручению главного врача и его заместителей по лечебной части, поликлинической работе составлять проекты приказов, письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем,Похожие вакансии
От 43 500 до 45 000 руб.
Боград
МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И РЕГИОНАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ