Обязанности:
Срочный трудовой договор, на период декретного отпуска: - своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции в журналах регистрации входящих и исходящих документов, её доставку по назначению, в том числе в системе электронного документооборота; - контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, в том числе в системе электронного документооборота; - осуществляет работу по приёму документов, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения, их регистрации, учёту и передачи в соответствующие структурные подразделения, по хранению материалов текущего делопроизводства, формированию дел и их сдачи в архив; - взаимодействие с почтовым отделением в части отправки и получение писем, составление реестров по отправке писем; - организация, контроль и ведение журнала и приказов по основной деятельности учреждения; - участвует в подготовке совещаний, ведет протоколы совещаний
Требования:
- опыт работы в организациях по специальности секретарь/делопроизводитель приветствуется - знание делопроизводства, документообразование - уверенный пользователь ПК, - знание оргтехники и умение с ней работатьПохожие вакансии
От 42 900 до 43 935 руб.
Благовещенск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "АМУРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
От 42 900 до 43 935 руб.
Благовещенск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "АМУРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"