Обязанности:
Работа с поступившими письмами, в том числе через 1С Документооборот. Сканирование и сохранение актов проверок и предписаний, приказов о проверке, графиков о проведении проверки от ГАСН. Направление предписаний, приказов о проверке, графиков о проведении проверок ГАСН. Подготовка извещений в ГАСН о начале работ, об устранении замечаний, об окончании строительства, их комплектация и отправка. Направление в ГАСН писем с переносами сроков устранения нарушений. Отправка в ГАСН рабочей и проектной документации (сопроводительным письмом). Проверка, регистрация и отправка в ГАСН общих и специальных журналов работ. Доставка в 140 отдел ГАСН (нарочно) извещений, запрашиваемых документов. Получение в 140 отделе ГАСН по доверенности документов (акты проверок, предписания, приказы, ЗОС). Исполнение запросов ГАСН (предоставление информации, документации). Рассмотрение и отработка входящей документации, отписанной ИСК. Взаимодействие с инспекторами инспекции строительного контроля (сбор информации). Ведение контроля исполнения предписаний. Подготовка уведомлений по рекламационной работе и отслеживание работы рекламационной комиссии согласно приказу. Отправка в адрес генерального подрядчика и контроль сроков исполнения Актов рекламации. Еженедельная отработка контрольных поручений в пределах своей компетенции. Ведение переписки с организациями, участвующими в строительстве. Внесение предложений начальнику ИСК по распределению объектов капитального строительства между работниками Группы ИСК, подготовка по поручению начальника ИСК проектов приказов. Представление предложений начальнику ИСК по распределению производственной нагрузки между работниками ИСК в соответствии с занимаемыми должностями. Изучение деятельности работников ИСК на предмет надлежащего осуществления строительного контроля. Организация подготовки сведений и отчетов начальнику ИСК по выполнению работ по каждому объекту. Подготовка информации начальнику ИСК в части предъявления предписаний к исполнителям работ по качеству выполнения строительно-монтажных работ. Подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов строительства и ремонта. Ведущий специалист обязан: Участвовать в контрольных и иных проверках, в пределах компетенции Филиала. Обеспечивать получение от подразделений Предприятия отчетности в установленном на Предприятии порядке. Производить сбор, обобщение и анализ информации, предоставленной подразделениями Предприятия. Осуществлять проверку достоверности предоставляемой информации, подготовку докладов, справочных материалов и иных документов, направляемых должностным лицам Предприятия.
Требования:
должен знать: - методические и нормативные документы по направлению своей деятельности; - нормативные правовые акты по проектированию, строительству и эксплуатации объектов; - технические условия выполнения строительно-монтажных работ; - стандарты, технические условия на строительные материалы, детали, конструкции; - технические регламенты, строительные нормы и правила; - основы технологии производства и способы ведения строительно-монтажных работ; - порядок приемки объектов, законченных строительством, и методы контроля качества работ подрядчиков; - порядок оформления проектно-сметной документации и другой технической документации; - современные способы выполнения строительно-монтажных работ, новые строительные материалы, изделия, конструкции. Уверенный пользователь ПК Знание офисных программ MS Offis, Excel, AutoCAD Умение работать с оргтехникой (сканер, копир, факс, мини АТС) Стрессоустойчивость. Быстрая адаптация к изменениям. Навыки делового общения. Умение работать в режиме многозадачности.Похожие вакансии
Специалист группы информирования
От 45 600 до 50 000 руб.
Бирск
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВОСИБИРСКЭНЕРГОСБЫТ"
От 72 000 до 72 950 руб.
Бирск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОВОСИБИРСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ ПСИХИАТРИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА №3"
От 34 000 до 37 000 руб.
Бирск
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕВЕРНОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
От 35 000 до 37 000 руб.
Бирск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ УБИНСКОГО РАЙОНА"
От 37 000 до 42 000 руб.
Бирск
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧИСТООЗЕРНОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ