Обязанности:
Техник исполняет следующие должностные обязанности: 2.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами: -прием и первичная обработка входящих документов; -предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; -организация доставки документов исполнителям; -ведение информационно-справочной работы; -обработка и отправка исходящих документов; -организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; -контроль исполнения документов в учреждении. 2.2. Организовывает внедрение, ведение и развитие систем документации, включая электронные документы. 2.3. Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки. 2.4. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. 2.5. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 2.6. Печатает и оформляет требуемую документацию. 2.7. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.8. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
Требования:
дисциплинированностьПохожие вакансии
От 20 000 до 24 000 руб.
Бирск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БИРСКИЕ ТЕПЛОВЫЕ СЕТИ"
От 224 000 до 224 000 руб.
Бирск
Военный комиссариат Кировского и Ленинского районов города Новосибирска
От 33 867 до 33 867 руб.
Бирск
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВОСИБИРСКИЙ ЗАВОД ПОЛУПРОВОДНИКОВЫХ ПРИБОРОВ ВОСТОК"
От 35 500 до 35 500 руб.
Бирск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "1340 ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ МЕДИЦИНСКОЙ ТЕХНИКОЙ И ИМУЩЕСТВОМ "МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 33 895 до 33 895 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА КАРАСУКСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ