Обязанности:
В Центр планирования и контроля бюджета ИТ приглашаем Руководителя договорного отдела. Чем предстоит заниматься: Планировать и контролировать исполнение ИТ-бюджета в части договоров, в т.ч. план ИТ закупок; Принимать участие в смежных проектах, имеющих отношение к ИТ договорам; Вести актуальную базу контрактов, контролировать поступление и отправку оригиналов документов, организовывать согласование и подписание документов, предоставлять сканы подписанных документов заинтересованным сотрудникам по запросу; Организовывать согласование, подписание и отправку писем контрагентам; Проверять корректность выставления счетов и своевременного запуска их в оплату, контролировать согласование и исполнение оплат, отправлять подтверждения об оплате поставщикам в случае необходимости; Инициировать заключение новых договоров с поставщиками при необходимости, отслеживать актуальность текущих договоров и своевременно инициировать расторжение неактуальных контрактов; Взаимодействовать с поставщиками по вопросам оплаты счетов, согласования актов сверки, заключения и расторжения договоров, поставке товаров и услуг, регулярно предоставлять закрывающие документы и пр.; Вносить предложения о способах оптимизации процессов закупочной деятельности ИТ Подразделений; Выступать с предложениями по улучшению работы Подразделения; Контролировать предоставление бухгалтерии оригиналов подписанных закрывающих документов; Разрабатывать и контролировать Дашборды, дорабатывать текущие рабочие системы (программное обеспечение), участвовать в написании и корректировке Бизнесс-требований, автоматизировать процессы; Участвовать в формирование внутренней методологии учета ИТ услуг и контрактов, активов ИТ; Формировать необходимую дополнительную внутреннюю отчетность; Работать с ЭДО. Наши пожелания к кандидатам: Высшее экономическое образование, желательно дополнительное юридическое; Опыт работы в области финансов на руководящей должности не менее 5-ти лет (бюджетирование, закупки); Опыт работы не менее 5-ти лет в области подготовки проектов договоров, сопровождения, заключения и контроля их исполнения, в т.ч. сопровождение ИТ закупок; Опыт управления отделом из 8-10 сотрудников; Навыки подготовки презентаций и отчетов для руководства; Продвинутый уровень владения Excel, знание Costcontrol, ASP, SharePoint, опыт работы с Jira, Confluence; Знание первичных бухгалтерских документов; Базовые знания управленческого и бухгалтерского учета. Мы предлагаем: Конкурентный доход; Гибридный режим работы; Офис в центре г. Новосибирска; Работу в компании — лидере инвестиционного рынка; Современный стек технологий, амбициозные проекты; Возможность карьерного роста (сессии продвижения для результативных сотрудников); Расширенную программу ДМС с первой недели работы (стоматология, страхование жизни, страхование выезжающих за рубеж, психолог, телемедицина, возможность подключить родственников к программе ДМС по корпоративным тарифам); Скидки на фитнес-клубы (WorldClass, Х-Fit и др.), спортивные сообщества (бег, футбол, волейбол, хоккей, баскетбол). А еще у нас есть клуб любителей настольных игр! Тренинги, программу «БКС Среда» — цикл мероприятий с внешними и внутренними спикерами по ключевым темам в экономике, бизнесе, финансах, технологиях и искусстве; Насыщенную корпоративную жизнь офлайн: Новый год, день рождения компании, тимбилдинги, совместные выезды по интересам; Мероприятия для детей сотрудников (новогодние елки, День защиты детей, подарки на 1 сентября и Новый год); Льготные условия банковского обслуживания, корпоративные скидки BestBenefits (на услуги туристических агентств, обучение, продукты питания, в ресторанах и барах, в магазинах и салонах красоты и т.д.).Похожие вакансии
Инженер Отдела сметно-договорного
От 88 000 до 94 000 руб.
Бирск
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОБЪЕДИНЕННАЯ АВИАСТРОИТЕЛЬНАЯ КОРПОРАЦИЯ"
Руководитель отдела опреативного управления
От 170 000 до 170 000 руб.
Бирск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "СИБИРСКИЙ ГУРМАН"
Руководитель отдела учета расчетов по заработной плате
От 46 000 до 46 000 руб.
Бирск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНЖЕНЕРИИ И БИОТЕХНОЛОГИЙ"