Обязанности:
1. Подготовка документов и материалов, необходимых для надлежащих организации и управления деятельностью муниципальных организаций физической культуры и спорта города Новосибирска, а также необходимых для организации работы управления физической культуры и спорта мэрии города Новосибирска; 2. Сбор, систематизация, передача адресатам и хранение документов, создаваемых в связи с осуществлением деятельности муниципальными организациями физической культуры и спорта города Новосибирска и управлением физической культуры и спорта мэрии города Новосибирска; 3. Методическое сопровождение организации документооборота, в том числе регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создаваемой в связи с осуществлением деятельности муниципальными организациями физической культуры и спорта города Новосибирска, и их управлением; 4. Организационное обеспечение коммуникаций по вопросам управления деятельностью муниципальных организаций физической культуры и спорта города Новосибирска (телефонные переговоры, фиксация полученной информации и доведение ее до адресата, в том числе передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременное доведение до руководителя информации, полученной по каналам связи). 5. Участие в: в осуществлении мероприятий контроля: 1) деятельности муниципальных организаций физической культуры и спорта города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию должности; 2) исполнения поручений и распоряжений управления физической культуры и спорта мэрии города Новосибирска; 3) соблюдения сроков рассмотрения и представления ответственными исполнителями документов, поступивших на исполнение, правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; в организационном обеспечении приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и третьих лиц по вопросам, связанным с деятельностью управления физической культуры и спорта мэрии города Новосибирска; в информировании заинтересованных лиц по вопросам выполнения работ (оказания услуг) муниципальными организациями физической культуры и спорта города Новосибирска и управлением физической культуры и спорта мэрии города Новосибирска. 6. Информационное взаимодействие муниципальных организаций физической культуры и спорта города Новосибирска, департамента культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска в части организации движения потоков документов.
Требования:
1. Высшее образование по специальностям, направлениям подготовки, относящимся к укрупненным группам Общероссийского классификатора специальностей по образованию: Науки об обществе, Образование и педагогические науки, Гуманитарные науки и (или) иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, и соответствующим направлению деятельности отдела. 2. Стаж работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, не менее 2 лет.Похожие вакансии
Главный специалист отдела культуры и спорта
От 41 700 до 46 800 руб.
Бирск
АДМИНИСТРАЦИЯ КОЧКОВСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
От 33 867 до 50 000 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 1 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ ГОРОДА ИСКИТИМА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
От 33 867 до 50 000 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 158"
От 50 000 до 50 000 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 94"
От 33 867 до 50 000 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АНДРЕЕВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА ГЕННАДИЯ АНДРЕЕВИЧА ПРИХОДЬКО
От 60 000 до 68 000 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 187 ИМЕНИ КАВАЛЕРА ОРДЕНА МУЖЕСТВА АЛЕКСАНДРА БУРМИСТРОВА"