Обязанности:
В функции помощника генерального директора входят: 1 организационное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора (высшего руководства); 2 контроль приема и своевременной передачи в структурные подразделения или конкретным исполнителям корреспонденции, документации (запросы), поступающих на рассмотрение Генерального директора (высшего руководства); 3 вызов курьера для отправки писем, посылок, уведомление инициатора об отправке/доставки писем, посылок; 4 подготовка документации и материалов, необходимые для работы Генерального директора (высшего руководства); 5 организация ведения делопроизводства: генерального директора (высшего руководства) состоянии исполнения документов (запросов); 6 организация проведения переговоров и встреч Генерального директора (высшего руководства); 7 организация проведения телефонных переговоров Генерального директора 8 выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (высшим руководством) (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени месте проведения, повестке дня, их регистрация и т.п.), оформление и ведение протоколов совещаний и заседаний; 9 выполнение работ по организации командировок Генерального директора (высшего руководства, руководителей подразделений) Общества и при необходимости заказчиков Общества (заказ и резервирование мест в гостиницах, подготовка необходимой документации и т.д.); 10 обеспечение рабочего места Генерального директора (высшего руководства) необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его (их) эффективной работе; 11 подготовка отчетов в рамках своей профессиональной деятельности о совершенных тратах в отчетном периоде для предоставления в бухгалтерию; 12 формировать дела согласно утвержденной номенклатуре, обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив; 13 исполнение иных поручений Генерального директора (высшего руководства).
Требования:
Помощник ген.директора должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы, нормативную документацию, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Общества и ее подразделений; методы оформления и обработки документов; правила делового общения; правила ведения деловой переписки с использованием типовых форм; архивное дело; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.Похожие вакансии
От 40 000 до 50 000 руб.
Бирск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ "МОШКОВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"
От 40 000 до 40 000 руб.
Бирск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АГРО-СЕРВИС"
От 35 000 до 35 000 руб.
Бирск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БИЗНЕС-УЧЕТ"
От 33 867 до 33 867 руб.
Бирск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДУБЛЬГИС"
Помощник (ассистент) руководителя
От 33 867 до 33 867 руб.
Бирск
Индивидуальный предприниматель Степанов Дмитрий Геннадиевич
От 50 800 до 50 800 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАРГАТСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА №3 ИМ. И.А. ДОМБРОВСКОГО