Обязанности:
2.1. Приём, регистрация и распределение корреспонденции: принимать входящую корреспонденцию (почта, курьер, электронная почта, СЭД),проверять целостность упаковки, комплектность вложений, фиксировать дату и времяпоступления; регистрировать входящие документы в журнале/СЭД с присвоениемрегистрационного номера, указанием даты, вида документа, отправителя, краткогосодержания, срока исполнения и ответственного исполнителя; направлять документы на рассмотрение директору, а затем - исполнителям всоответствии с резолюцией; контролировать передачу материалов и соблюдение сроков.2.2. Исходящий документооборот и деловая переписка: готовить проекты исходящих писем, уведомлений, запросов, справок по поручениюдиректора или в рамках установленных регламентов; оформлять на бланке школы,согласовывать, регистрировать и отправлять (почта, курьер, СЭД, электронная почта сподтверждением); вести журнал исходящей корреспонденции, фиксировать способ и дату отправки,номера почтовых отправлений, электронные идентификаторы; формировать и хранить электронные и бумажные копии исходящих документов вустановленном порядке. участвовать в подготовке проектов приказов по основной деятельности и по личномусоставу (набор текста, проверка реквизитов, согласование, нумерация, оформлениеприложений); регистрировать приказы в журнале регистрации, присваивать номера и даты,контролировать ознакомление сотрудников под подпись (или иным установленнымспособом), фиксировать даты ознакомления; формировать приказы в дела по номенклатуре, обеспечивать сохранностьподлинников, предоставлять копии по запросу в пределах компетенции вести учёт трудовых книжек и вкладышей, книгу учёта движения трудовых книжек,оформлять записи при приёме, переводе, увольнении (по поручению уполномоченного лицаили в рамках делегированных полномочий); формировать, вести и хранить личные дела работников, вносить изменения,связанные с трудовой деятельностью, обеспечивать конфиденциальность персональныхданных; выдавать справки о работе, копии приказов, выписки из документов по заявлениямработников в установленные сроки; вести учёт предоставления отпусков, контролировать соблюдение графика отпусков,оформлять уведомления и приказы о предоставлении отпуска;
Требования:
Аккуратность в работе, умение работать в коллективеПохожие вакансии
От 41 000 до 45 000 руб.
Бирск
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ "МУХОРШИБИРСКИЙ ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"
От 33 867 до 33 867 руб.
Бирск
Федеральное казенное учреждение "Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Новосибирской области" (в\ч 58133)
От 33 900 до 33 900 руб.
Бирск
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "МОЙ КОММУНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ"
От 32 000 до 32 000 руб.
Бирск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ОРСКИЙ МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫЙ ПЕРИНАТАЛЬНЫЙ ЦЕНТР"
От 35 880 до 35 880 руб.
Бирск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗПРОМНЕФТЬ-РЕГИОНАЛЬНЫЕ ПРОДАЖИ"
От 40 000 до 40 000 руб.
Бирск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "УСОЛЬСКАЯ ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА"