Обязанности:
-Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных; - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, заместителей руководителя; - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов передаваемых руководителю, заместителям на подпись; - Осуществлять сохранность проходящей служебной документации; -Производить размножение приказов, делать копии и выписки из трудовых книжек, кадровых документов, стаже, льготах, гарантиях и компенсациях; - Проверять правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных; - Оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов, и определять сроки их хранения; - Осуществлять подготовку проектов документов по учету и движению персонала; - Своевременно и правильно формировать личные дела работников, вносить изменения, дополнения в личные дела работников и вести с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных; - Своевременно вносить изменения, дополнения в унифицированную форму Т-2, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных; - Своевременно заполнять и регистрировать книги, журналы по учету приказов, регистрации личных дел работников, учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; - Правильно и своевременно распределять и подшивать документы в номенклатурные дела, в личные дела работников с учетом требований законодательства о защите персональных данных; - Осуществлять работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - Осуществлять правильное формирование номенклатурных дел, и других кадровых документов, соблюдать правила хранения и сдачи в архив; - Осуществлять подготовку и передачу номенклатурных дел, личных дел работников в архив;
Требования:
дисциплинированностьПохожие вакансии
От 33 867 до 33 867 руб.
Бирск
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ"
От 37 735 до 37 735 руб.
Бирск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БАЙКАЛ-СЕРВИС ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ"
От 34 000 до 34 000 руб.
Бирск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ "НОВОСИБИРСКОЕ ОБЛАСТНОЕ КЛИНИЧЕСКОЕ БЮРО СУДЕБНО - МЕДИЦИНСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ"
От 33 900 до 33 900 руб.
Бирск
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "МОЙ КОММУНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ"
От 28 000 до 28 050 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА № 15 "РУЧЕЕК"