Обязанности:
вести учёт, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; контролировать сохранность проходящей служебной документации. Также в обязанности делопроизводителя может входить приём и обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов, подготовка документов для рассмотрения руководством и другое.
Требования:
формировать дела, контролировать правильное распределение и подшивку документов, организовывать учёт, хранение и передачу документов текущего делопроизводства. знать нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации, пользоваться базами данных, справочно-правовыми системами, автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля. составлять и оформлять распорядительные и информационно-справочные документы, печатать служебные документы и материалы, контролировать прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение). применять навыки записи и расшифровки текста, использовать современные технические средства в этой области. сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения, использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи.Похожие вакансии
От 37 735 до 37 735 руб.
Бирск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БАЙКАЛ-СЕРВИС ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ"
От 32 512 до 32 512 руб.
Бирск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АКАДЕМИЯ КОМФОРТА"
От 33 867 до 33 867 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА "НОВОСИБИРСКИЙ МЕТРОПОЛИТЕН"
От 35 000 до 41 000 руб.
Бирск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РПТ ГРУПП"