Обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Приём, регистрация, учёт документов, их направление в соответствующие структурные подразделения. Контроль за исполнением документов. Мониторинг своевременного прохождения документов, их исполнения сотрудниками, а также проверка корректности оформления. Работа с проектами документов. Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем. Взаимодействие с сотрудниками. Общение по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. assistentus.ru Организация работы с посетителями. Приём посетителей, содействие оперативности рассмотрения их просьб и предложений. Помощь руководителю. Включение в работу по подготовке заседаний, совещаний, организация рабочего места руководителя (обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники), приём и передача телефонограмм
Требования:
Уверенная работа в Microsoft Office Грамотная устная и письменная речь на русском языке. Умение вести переписку по деловым стандартам (e-mail, мессенджеры, официальные письма). Базовые знания этикета деловых встреч и телефонных переговоров. Работа с календарями и планировщиками. Подготовка и оформление приказов. Координация встреч и мероприятий.Похожие вакансии
От 43 000 до 51 000 руб.
Бирск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ И СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ПО ГОРОДУ УСОЛЬЕ-СИБИРСКОЕ И УСОЛЬСКОМУ РАЙОНУ"
От 33 867 до 33 867 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР "СОВРЕМЕННИК"
От 33 867 до 33 867 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА "МОЛОДЁЖНЫЙ ЦЕНТР "ТЕРРИТОРИЯ МОЛОДЁЖИ"
От 33 867 до 33 867 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР "ДОМ МОЛОДЕЖИ" ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА ГОРОДА НОВОСИБИРСКА
От 34 000 до 40 000 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МЕЖШКОЛЬНЫЙ МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"
От 33 900 до 33 900 руб.
Бирск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА"