Обязанности:
Вакансия: координатор отдела маркетинга (офис‑менеджер) Отдел маркетинга ищет ответственного координатора, который возьмёт на себя административную и организационную поддержку команды: взаимодействие с подрядчиками, контроль сроков и документооборота по проектам, решение текущих вопросов по заказам. Ваша задача — снять с маркетологов рутину и обеспечить бесперебойное исполнение задач. Чем предстоит заниматься: быть единым контактным лицом для подрядчиков (дизайнеры, типографии, агентства, фрилансеры): передавать брифы, согласовывать правки, контролировать сроки и качество; вести реестр задач отдела маркетинга, отслеживать статусы исполнения, напоминать о дедлайнах, фиксировать договорённости; готовить и проверять исходные данные для подрядчиков, собирать материалы для макетов и публикаций, формировать пакеты для передачи в работу; контролировать документооборот по проектам: сбор и проверка актов, счетов, договоров, передача на подпись; помогать в подготовке презентаций и материалов; решать оперативные вопросы по заказам (логистика образцов, печать, доставка, размещение), координировать смежные службы при необходимости. Кто нам подойдёт: опыт работы офис‑менеджером, ассистентом, координатором от 1 года; системность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и держать фокус на сроках; грамотная устная и письменная речь, уверенные коммуникативные навыки: спокойно и чётко формулировать задачи и замечания, вести переписку с подрядчиками; уверенный пользователь ПК, умение пользоваться нейросетями, опыт работы в CRM, будет вашим плюсом проактивность и ответственность: не ждать указаний, а замечать узкие места и предлагать решения. Наши условия: график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00; официальное трудоустройство по ТК РФ; оборудованное рабочее место, понятные процессы и поддержка команды; возможность погрузиться в реальные маркетинговые проекты и развиваться в направлении проектного управления или ассистирования в маркетинге.Похожие вакансии
Специалист в отдел камерального контроля
От 50 000 до 75 000 руб.
Биробиджан
Управление Федеральной налоговой службы по Еврейской автономной области