Обязанности:
- осуществляет регистрацию входящей/исходящей корреспонденции в программном продукте Система электронного документооборота Дело . - в соответствии с резолюцией главы района, заместителей главы района вносит данные об исполнителе документа в программном продукте СЭД Дело; - осуществляет изготовление необходимого количества ксерокопий документа по числу исполнителей указанных в резолюции; - через СЭД Дело формирует журнал входящей корреспонденции; - осуществляет своевременную доставку исполнителям структурных подразделений администрации Березовского района входящей служебной корреспонденции, под роспись в журнале, при необходимости осуществляет ее рассылку посредством электронной почты; - оформляет почтовые конверты, бандероли для исходящей служебной корреспонденции направляемой через почту России; - отправляет и получает служебную корреспонденцию через почту России; - отправляет телеграммы служебного пользования; - участвует в работе по формированию номенклатурных дел общего отдела для сдачи в архив; -выполняет поручения, указания заведующего общим отделом, управляющего делами, заместителя управляющего делами, заведующего отделом по выполнению задач и функций управления делами администрации Березовского районаВ своей деятельности архивариус должен руководствоваться: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации; - Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; - уставом Березовского района; - муниципальными нормативными правовыми актами администрации Березовского района, регулирующими сферу деятельности по соответствующей должности; - положением об управлении делами; - правилами внутреннего трудового распорядка администрации Березовского района; - правилами охраны труда и противопожарной безопасности; - настоящей должностной инструкцией. 2.3. Требования к профессиональным навыкам: - организация делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии; формы и методы контроля исполнения; - взаимодействия с соответствующими специалистами органов муниципальной и государственной власти, организаций по вопросам делопроизводства; - владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; - работы с гражданами.
Похожие вакансии
От 100 000 до 100 000 руб.
Березовский
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЦЕНТР "ВНУТРИТРУБНАЯ ДИАГНОСТИКА"
От 41 558 до 41 558 руб.
Березовский
УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ БЕРЕЗОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Начальник хозяйственного отдела
От 50 000 до 50 000 руб.
Березовский
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ "БЕРЕЗОВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"
Начальник бухгалтерского отдела
От 61 979 до 117 760 руб.
Березовский
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ УЧРЕЖДЕНИЙ СФЕРЫ ОБРАЗОВАНИЯ БЕРЕЗОВСКОГО РАЙОНА"
Начальник хозяйственного отдела
От 39 800 до 39 800 руб.
Березовский
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "СОЦИАЛЬНО-РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР "СОЛНЕЧНЫЙ МИР"
Специалист-эксперт отдела жизнеобеспечения
От 100 000 до 103 000 руб.
Березовский
КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ БЕРЕЗОВСКОГО РАЙОНА