Обязанности:
Мы в «РэйлТех-Белореченский Карьер» занимаемся переработкой и продажей инертных материалов в Краснодарском крае. У нас динамичная работа: производство не стоит на месте, и в офисе тоже всегда есть задачи. Ищем человека, который поможет держать всё под контролем: чтобы документы не терялись, встречи проходили вовремя, а в офисе было уютно и организованно. Если вы любите наводить порядок, умеете мягко решать вопросы и чувствуете себя как рыба в воде среди расписаний и заявок — мы будем рады вам в команде! Что предстоит делать Разрабатывать и поддерживать номенклатуру дел организации — чтобы документы всегда были на своих местах. Принимать и первично обрабатывать входящие документы, проверять комплектность и актуальность. Регистрировать поступающие документы в учётной системе, фиксировать дату и входящий номер Организовывать доставку документов исполнителям — вовремя и по нужному адресу внутри компании Вести базу данных документов, следить за актуальностью сведений и удобством поиска. Обрабатывать и отправлять исходящие документы, контролировать правильность оформления и адресацию. Следить за сроками исполнения документов, напоминать исполнителям и фиксировать результаты. Обеспечивать офис расходными материалами: канцелярскими товарами, водой, чаем, кофе, бытовой химией и прочим — чтобы у коллег всё было под рукой. По поручению непосредственного руководителя выполнять отдельные задания в рамках своей зоны ответственности. Своевременный прием договоров и пакетов уставных документов от контрагентов, проверка их комплектности и корректности оформления согласно регламентам компании, оперативный запуск документов на дальнейшую проверку в профильные подразделения, а также запрос недостающих материалов в случае выявления несоответствий. Ведение и оформление официальных протоколов встреч и рабочих совещаний, оперативное доведение зафиксированных поручений до ответственных сотрудников, а также регулярное оповещение исполнителей о поставленных задачах и сроках их выполнения. Основные требования Образование: высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции (администратор, секретарь, офис-менеджер). Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Оргтехника: навыки работы с принтерами, сканерами, мини-АТС. Грамотность: отличная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки. Документооборот: базовые знания архивного дела и кадрового или общего делопроизводства Что мы предлагаем Испытательный срок — 3 месяца, но если покажете отличный результат, можем сократить. Официальное трудоустройство с первого дня — всё по ТК РФ. Зарплата два раза в месяц и никаких задержек. Годовая премия (13-я зарплата) — за то, что отработали год. Материальная помощь ко дню рождения. Уютный и удобный офис, где комфортно работать. График 5/2, с 08:00 до 17:00. Адрес: Краснодарский край, г. Белореченск, ул. Ленина, д. 115А. Если такой формат вам близок и вы готовы держать цифры под контролем — будем рады видеть ваше резюме!Похожие вакансии
От 59 000 до 63 000 руб.
Белореченск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КУБАНЬ-ТИ"