Обязанности:
Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Копировать документы на персональном ксероксе. Требования и функционал секретаря указываются в должностной инструкции исходя из задач и специфики каждого конкретного предприятия.
Требования:
Хорошо понимать рукописный текст. Набирать тексты документов без ошибок, слепым десятипальцевым методом. Вести документооборот, деловую корреспонденцию. Фильтровать корреспонденцию и посетителей по принципам важности и срочности. Пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой. Общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики. Эффективно планировать рабочий день. Оперативно выполнять поручения руководителя.Похожие вакансии
От 30 000 до 30 000 руб.
Белгород
Индивидуальный предприниматель ПОПЛАВСКИЙ ГЕННАДИЙ ИОСИФОВИЧ
От 27 093 до 29 000 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КОРОЧАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 11" ГОРОДА ГУБКИНА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 40 000 до 40 000 руб.
Белгород
СНАБЖЕНЧЕСКО-СБЫТОВОЙ САДОВОДЧЕСКИЙ ПЕРЕРАБАТЫВАЮЩИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЙ КООПЕРАТИВ "КОРОЧАНСКИЕ САДЫ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Белгород
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ВОЛОКОНОВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"
От 33 000 до 33 000 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 13" Г. БЕЛГОРОДА