Обязанности:
Работа с документами . Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка документов для рассмотрения директором школы, регистрация, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов, информационно-справочная работа, обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов. Организация текущего хранения документов . Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Работа с архивом . Систематизация и хранение рабочих документов учебного заведения, составление описей важных документов, утилизация документации, срок хранения которой истёк. Ведение протоколов рабочих собраний, встреч, заседаний, педагогических советов. Доведение административной информации до трудового коллектива или его отдельных членов. Коммуникация с людьми . Приём и осуществление телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками учреждения, встреча гостей, комиссий, представителей сотрудничающих со школой организаций. Формирование личных дел учащихся школы. Учёт школьников на льготном обучении. Обеспечение защиты персональных данных учащихся, их родителей, сотрудников.
Требования:
коммуникабельность, дисциплинированность, владение программамиПохожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Белгород
Федеральное казенное учреждение "Войсковая часть 25624"
От 29 200 до 33 500 руб.
Белгород
ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО БЕЛГОРОДСКОМУ РАЙОНУ
От 27 093 до 27 093 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД №26 "СОЛНЫШКО" СТАРООСКОЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
От 27 093 до 27 093 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СТАРИКОВСКАЯ ОСНОВНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА ШЕБЕКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Специалист по охране труда / делопроизводитель
От 50 000 до 50 000 руб.
Белгород
МБУДО СШ № 1 г. Белгорода