Обязанности:
«ЗАГЛАВНЫЕ» — экосистема для предпринимателей Белгорода и Курска, которая включает в себя бизнес-журнал "ЗАГЛАВНЫЕ" и брендовые бизнес-мероприятия. Мы рассказываем истории успеха, организуем закрытые мероприятия и создаем медиа-проекты, которые обсуждает весь город. Ищем бизнес-ассистента руководителя (главного редактора), который возьмет на себя координацию текущих бизнес-задач редакции, контроль сроков сдачи номеров и проектов, организацию процессов, поиск подрядчиков/решений и доведение задач до результата. Это не секретарская и не сервисная роль. Нам нужен человек, который умеет работать с операционными задачами бизнеса: собирать информацию, структурировать хаос, контролировать исполнение, напоминать, дожимать и поддерживать порядок в процессах создания журнала и мероприятий. Что нужно делать: организовывать и упорядочивать бизнес-процессы редакции; вникать в процессы и готовить подробную информацию для подрядчиков и исполнителей (технические задания, брифы, вводные данные, структурировать информацию, собирать данные); договариваться с подрядчиками об условиях сотрудничества, ценах и сроках; информировать партнеров журнала о новых проектах, предложениях, рубриках и спецвыпусках; искать решения, подрядчиков, производства, материалы, варианты закупки; вести и актуализировать таблицы, статусы, дедлайны, отчеты; сопровождать запуск и ведение проектов в операционной части; выполнять личные поручения главного редактора: бронирование билетов и гостиниц, напоминания о событиях, организация встреч, организация доставки, помощь в решении повседневных мелких задач; Что для нас важно: опыт в роли бизнес-ассистента, операционного ассистента, координатора, project coordinator, junior project manager или в похожей функции; умение системно вести несколько задач одновременно; сильные навыки контроля, организации и доведения задач до результата; умение быстро искать, сравнивать, структурировать информацию; навыки деловых переговоров и умение договариваться с подрядчиками; инициативность, самостоятельность, внимательность к деталям; грамотная письменная и устная коммуникация; умение работать в режиме многозадачности без потери качества. Нам не подойдет человек, если: ему ближе классическая секретарская или административная функция; он не любит контроль, таблицы, сроки и системную рутину; ждет подробных указаний на каждый шаг; теряется в многозадачности и не умеет дожимать исполнителей; не готов общаться с подрядчиками и отстаивать интересы редакции. ВажноЭта роль как про операционную поддержку бизнеса: поиск, контроль, производство, координацию, организацию процессов и результат, так и про личную подержу и сервис руководителя (80% времени — это бизнес-задачи, 20% — личная поддержка). Ты — человек, который разгружает руководителя, берет на себя операционку и делает так, чтобы вся команда и подрядчики работали как часы. Мы предлагаем: гибридный формат работы; оплата: оклад от 40 000 рублей + премии за результат. возможность влиять на бизнесс-процессы, спецпроекты и продуктовые решения редакции; работу в окружении сильных личностей — наших клиентов и партнеров (руководителей и предпринимателей), лучший способ расширить свое окружение; перспективы профессионального роста вместе с развитием журнала (сможешь развиться до руководителя подразделения, редактора, управляющего — зависит только от твоей вовлеченности). Откликайся! Давай знакомиться и обсуждать, как вместе сделать бизнес «Заглавных» еще более эффективным. Ждем твое резюме.Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД П.ТОМАРОВКА ЯКОВЛЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"