Офис-менеджер

Динамично-развивающаяся российская компания ООО «Дельта-Снаб», специализирующаяся на производстве нестандартного оборудования для атомной промышленности, для реализации крутых проектов с помощью сильной команды приглашает в свой дружный коллектив опытного офис-менеджера. Обязанности: контроль прихода и передачи документов; оформление писем через сайт Почта России; контроль за рабочим пространством и техникой; организация командировок и встреч: заказ билетов, бронь гостиниц и согласование логистики; выполнение поручений руководителя; организация планировки офиса; взаимодействие с подрядчиками для выполнения различных услуг; контроль выполнения ремонтов; организация работы обслуживающего персонала: уборщик, вахтер; контроль за санитарным состоянием офисных и бытовых помещений; составление расписания и организация внутренних и внешних мероприятий, в том числе встреча, прием и необходимое обслуживание (чай, кофе, бутерброды) визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; электронные и физические рассылки информации внутри компании через мессенджеры и e-mail; создание комфортной среды: поддержание оптимального климата в коллективе, выявление и устранение коммуникационных барьеров между отделами, озеленение офиса; помощь новым работникам офиса в освоении программы 1С-Документооборот. Для нас важно: образование не ниже среднего профессионального; грамотная устная и письменная речь; опыт работы от 3-х лет с подобным функционалом обязателен; знание программы 1 С -Документооборот; умение расставлять приоритеты в работе, самостоятельность, ответственность, аккуратность, усидчивость, терпимость к задающим вопросы, умение работать в команде и сплачивать ее. Какую выгоду и условия мы предлагаем: работу на месте работодателя; оформление по ТК РФ; график работы: 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 часов (перерыв с 12.00 до 13.00, выходные: суббота и воскресенье); достойную белую заработную плату (оклад) и социальные гарантии; комфортный офис с комнатой для приёма пищи по адресу: г.Белгород ул.Рабочая д.12Л (въезд со стороны ул.Зеленая поляна- поворот на Металлопрокат (Металлоцентр), напротив магазина «Продукты», после заезда прямо по дороге до тупика-парковочного пространства. С правой стороны трехэтажное офисное здание с вывеской ООО «Дельта-Снаб» 2,3 этаж; остановка маршрута №21 «Разуменское» возле магазина «Продукты» по требованию) карьерный рост – возможность развиваться и расти вместе с компанией; стабильность и уверенность в завтрашнем дне – работа с надежным и проверенным временем брендом; бесплатное профессиональное обучение – мы инвестируем в развитие наших сотрудников; работа в команде вовлечённых профессионалов – командная работа в атмосфере взаимопомощи и поддержки.