Обязанности:
Какие задачи вас ждут: Тревел поддержка сотрудников компании: разработка оптимальных маршрутов соответствующих тревел-политике компании и оптимальной логистике командируемых, покупка билетов, поддержка командируемых в командировках, решение оперативных вопросов; Оформление виз, взаимодействие с поставщиками и агентствами, (работаем на одной площадке Smartway с одним оператором, есть с 10-15 прямых договоров с отелями); Владение ценовыми диапазонами, изучение динамики роста цен на услуги, периоды/сезоны, подбор поставщиков услуг в труднодоступных районах России; Оптимизация маршрутов, сокращение расходов на проживание, оптимизация процессов согласований командировок, автоматизация работы с подрядчиками; Планирование крупных групповых/международных командировок, ведение и обновления графиков командировок в компании, планирование и бюджетирование расходов на командировки; Контроль за исполнением подрядчиками обязательств по бронированию и своевременному информированию о штрафах, поддержка сотрудников во время командировки, в сложный вопросах, связанных с визами, документами, релокацией; Заведение заявок на оплату счетов. Мы ждем что вы: Умеете расставлять приоритеты, принимать решения; Уверенный в себе кандидат способный на коммуникации со всеми уровнями должностей ( от топ-менеджера до сервисного инженера); Пользователь базовых программ MC Office; знания Smartway, 1С и Битрикс приветствуются; Разбираетесь в авиа/ жд тарифах, знаете основные правила обращения проездных билетов; Работали в сфере туризме от 2 лет – как пожелание; знание основ тревел -сопровождения обязательно; Обладаете опытом работы в коммерческой организации численностью не менее 100 человек; Ответственны, внимательны к деталям, требовательны, усидчивы, аккуратны, дипломатичны, исполнительны, умение анализировать и правильно распределять ресурсы компании и свое рабочее время; Готовы быть на связи вне рабочего времени. Что мы предлагаем: График 5/2 (выходные суббота и воскресенье), гибкое начало/окончание рабочего дня возможны варианты: с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00 Уютный офис в исторической части города с возможностью любоваться видами Оби; Комфортное и оснащенное современной техникой рабочее место; Официальное трудоустройство с первого дня работы, «белая» зарплата выше среднего по рынку; Полис ДМС; Корпоративная мобильная связь; Частичная компенсация питания; Возможность обучения и развития.Похожие вакансии