Обязанности: постоянное взаимодействие с руководителем; встреча и организация приема посетителей руководителя (в том числе заказ пропусков); прием телефонных звонков; обработка организационно-распорядительной документации, в том числе входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, передача исполнителям); формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; организация деловых встреч, переговоров, совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, оформление зала переговоров/совещаний); участие в организации корпоративных мероприятий (в том числе заказ кофе-брейков, обедов, ужинов); организация приема, регистрации и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки, создавать им комфортные условия, способствующие благоприятному решению производственных вопросов; подготовка подарков гостям и сотрудникам; оформление представительских расходов; организация служебных командировок руководителя; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; иные поручения руководителя. Требования: высшее образование; стаж работы не менее 2-х лет; знание ПК на уровне уверенного пользователя; знание делопроизводства; владение грамотной устной и письменной речью; знание правил делового общения; высокие коммуникативные навыки, внимательность, умение работать в условиях многозадачности, ответственность, умение работать в команде; наличие хорошей памяти. Условия: работа на предприятии, входящим в Государственную корпорацию "Ростех"; официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ; готовность работать в условиях ненормированного рабочего дня либо по режиму 10 часового рабочего дня (по утвержденному графику); социальные гарантии (компенсация питания, родительской платы за детский сад); уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.
Похожие вакансии