Обязанности:
Мы - динамичная компания. Ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя работу от планирования встреч до ведения документооборота. Ваша задача — освободить время руководителя для стратегических решений. Что предстоит делать: планировать рабочий график руководителя: назначать встречи, согласовывать время с сотрудниками и партнёрами, напоминать о важных событиях; организовывать внутренние и внешние встречи: готовить помещение, при необходимости — обеспечивать кофе‑брейк; вести деловую переписку (ответы на письма, запросы, уведомления), частично — отвечать на телефонные звонки; работать с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрировать, распределять, контролировать сроки исполнения; оформлять и вести внутреннюю документацию: протоколы, служебные записки, договоры, акты; формировать и систематизировать электронные и бумажные архивы, обеспечивать их актуальность и доступность; координировать взаимодействие между подразделениями: передавать поручения, отслеживать их выполнение, напоминать о сроках; заказывать канцелярию и другие необходимые для офиса расходники, вести их учёт; помогать в организации небольших корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники и т. п.); выполнять разовые поручения руководителя — от поиска информации до организации доставки. Кого мы ищем: с опытом работы помощником руководителя, офис‑менеджером или делопроизводителем от 1 года (подойдёт и меньший опыт при наличии организованности и желании развиваться); умеющего быстро вникать в задачи и работать в режиме многозадачности; внимательного к деталям, ответственного и инициативного — того, кто не ждёт указаний, а предлагает решения; уверенно владеющего MS Office (Word, Excel, PowerPoint); знакомого с основами делопроизводства и правилами оформления документов (будет плюсом); с грамотной устной и письменной речью, хорошими коммуникативными навыками. Мы предлагаем: конкурентную заработную плату по результатам собеседования; график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможна небольшая гибкость); работу в дружном коллективе небольшой компании — без бюрократии и с прямой коммуникацией; официальное трудоустройство по ТК РФ; возможности для профессионального роста: вы будете вовлечены в разные процессы и получите широкий опыт.Похожие вакансии