Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ: Документооборот: -Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации; Отправка исходящей корреспонденции (e-mail, почта России, курьерские службы). -Ведение деловой переписки и документооборота; -Организация рассылки информации внутри компании; -Ознакомление сотрудников с приказами, положениями; -Подготовка проектов приказов, распоряжений; Организация встреч и мероприятий: -Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц; -Помощь в организации корпоративных мероприятий. Обеспечение жизнедеятельности офиса: -Закупка канцтоваров, расходных материалов и других необходимых товаров; -Контроль за состоянием офисной техники, обеспечение исправности офисного оборудования; -Заказ воды, чая, кофе и других продуктов для офиса; - Контроль чистоты и порядка в офисе. Взаимодействие с техническим персоналом (клининг); Взаимодействие с поставщиками и сотрудниками: -Взаимодействие с поставщиками услуг (связь, интернет и т.д.). -Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. -Решение вопросов, связанных с работой сотрудников. Выполнение поручений руководства: -Выполнение различных поручений руководства, связанных с административной поддержкой. -Чай/кофе руководству и посетителям. ТРЕБОВАНИЯ: -Желателен опыт работы, также рассмотрим кандидатов без опыта. -Грамотная устная и письменная речь; -Знание офисной техники; -Владение Word, Exсel. -Умение общаться с людьми, ответственность, аккуратность, исполнительность, внимательность при работе с документами. Условия: -Работа в новом, современном, уютном офисе.Похожие вакансии