Предлагаем принять участие в реализации проекта по строительству терминально-логистического центра в г. Новоалтайске. Ищем администратора проекта, который будет обеспечивать организационную и документальную поддержку проектной деятельности, вести делопроизводство и документацию по направлению отдела кадров, а также координировать взаимодействие с центральным офисом. Важны системность, внимательность к деталям, память, умение работать с документами и выстраивать эффективное взаимодействие между подразделениями. Обязанности: - Административное сопровождение проектов и текущей деятельности подразделения. - Ведение внутреннего и внешнего документооборота. - Подготовка, регистрация, учет, хранение и архивирование документов. - Контроль корректности оформления служебных, организационных и кадровых документов. - Ведение делопроизводства по проекту и смежным подразделениям. - Подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов, реестров и отчетных таблиц. - Сбор, систематизация и актуализация документации по сотрудникам. - Подготовка, оформление и комплектование документов для отдела кадров, проверка правильности заполнения документов, наличия подписей, дат и приложений. Формирование пакетов кадровых документов и передача их в центральный офис. - Взаимодействие с центральным офисом по вопросам документооборота, согласования, предоставления отчетности и кадровой документации. - Координация передачи документов, контроль сроков согласования и возврата подписанных экземпляров. - Контроль сроков предоставления и подписания документов. - Взаимодействие с руководителями подразделений, бухгалтерией, кадровой службой и другими внутренними участниками. - Организация хранения бумажного и электронного архива документов. - Подготовка документов и данных по запросу руководства. - Организация поездок сотрудников: приобретение билетов, оформление командировок, при необходимости — организация проживания. - Создание, ведение и актуализация электронного и бумажного архива документов. - Подготовка и организация совещаний. Требования: - Опыт работы администратором проекта, офис-менеджером, координатором, специалистом по документообороту или делопроизводителем. - Опыт ведения делопроизводства и документации по отделу кадров. - Знание правил оформления документов и основ документооборота. - Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel и др. - Опыт работы с реестрами, таблицами, архивами и внутренними базами данных. - Внимательность, аккуратность, организованность, ответственность. - Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. - Грамотная устная и письменная речь. Будет преимуществом: - Опыт работы в строительных, проектных или производственных компаниях. - Знание 1С, ЭДО. - Понимание базовых процессов кадрового документооборота. - Опыт сопровождения нескольких руководителей или проектов одновременно. Условия: - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. - Размер заработной платы определяется по итогам собеседования. - Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц. - График работы 5/2, выходные дни- суббота и воскресенье.
Похожие вакансии