Обязанности: Ведение документооборота: регистрация, учет входящей и исходящей корреспонденции, архивирование и хранение документов. Контроль внутреннего и внешнего документооборота; Составление писем, приказов, запросов, подготовка ответов на полученные письма; Прием, отправка и оформление почтовой корреспонденции; Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами, заказ воды; Подготовка и организация совещаний: материальное и технического обеспечение, оповещение сотрудников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня, ведение протоколов совещаний; Выполнение заданий руководителя, сбор информации, аналитика; Координация рабочего дня руководителя; Встреча клиентов (своевременно чай, кофе); Постановка задач сотрудникам в CRM системе по поручению руководителя; Travel-поддержка сотрудников компании: организация командировок, заказ авиабилетов, бронирование гостиницы. Требования: Знание и опыт работы в административном управлении; Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса; Навыки грамотного делового общения, делового этикета; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность; Умение самостоятельно и организованно вести рабочий день. Условия: Трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый ежегодный отпуск; График 5/2 с 8-30 до 17-30 (пятница до 16-30); Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, поощрения за достижения; Работа в активно развивающейся компании, в молодом коллективе; Обучение и повышение квалификации за счет работодателя; Комната приема пищи; Уютный офис, чай, кофемашина.
Похожие вакансии