Обязанности:
Проведение проверки наличия и физического состояния архивных документов по личному составу, находящихся на хранении в архиве. Проведение картонирования дел по личному составу, а также, при необходимости, дел постоянного хранения и личного происхождения, находящихся в архиве. Проведение обеспыливания и санитарно-гигиенической обработки коробок и дел по личному составу, находящихся в архиве. Соблюдение температурно-влажностного и противопожарного режима для обеспечения сохранности документов, находящихся на хранении в архиве. Проведение научно-технической обработки и описания документов по личному составу. Переработка описей дел по личному составу. Составление исторических справок на архивные фонды документов по личному составу и дополнения к ним. Учет и регистрация запросов в ПК Учет обращений граждан и организаций . Организация приёма документов по личному составу на хранение от организаций-источников комплектования архива. Подготовка данных для внесения изменений в сведения об изменении в составе и объёме фондов дел по личному составу. Внесение изменений в топографические указатели архивохранилищ №№ 2 и 3 архива. Проведение работы по выявлению держателей фондов личного происхождения. Оказание методической помощи учреждениям и организациям в составлении номенклатур дел, положений об архиве, инструкций по делопроизводству и положений об экспертных комиссиях. Оказание методической помощи учреждениям и организациям в упорядочении документов по личному составу. Проведение совместно со специалистами Сектора паспортизации архивов учреждений и организаций. Консультации ответственных за делопроизводство и архивы в учреждениях и организациях по вопросам архивного дела. Исполнение запросов социально-правового и тематического характера от граждан и организаций. Подготовка и проведение совместно со специалистами Сектора выставок архивных документов, экскурсий, статей и т.п. Подготовка архивных дел по личному составу к выдаче для работы исследователей в читальном зале Сектора. Подготовка дел по личному составу и оформление их выдачи во временное пользование по запросам организаций. Участие в работе экспертных комиссий организаций по согласованию описей дел, номенклатур дел, положений об архиве, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, актов на уничтожение дел с истекшими сроками хранения; Участие в проведении семинаров с ответственными лицами за делопроизводство и архивы организаций. Ведение делопроизводства в Секторе. Изучение новых законодательных актов, нормативно-методических документов в сфере архивного дела и в делопроизводстве. Сотрудничество с управлением пенсионного фонда по Баргузинскому району и отделом социальной защиты населения по Баргузинскому району в вопросах изучения и применения новых законодательных актов в пенсионном обеспечении и социальной защите граждан.
Требования:
Специалист должен иметь следующие навыки: - владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; - работы с документами; - владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; - организационной и аналитической работы; - нормотворческой деятельности; - систематизации и подготовки информационных материалов; - подготовки профессиональных заключений; - консультирования; - работы с периферийными устройствами компьютера; - работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Ин тернет; - работы в операционной системе; - управления электронной почтой; - работы в текстовом редакторе; - работы с электронными таблицами; - подготовки презентаций; - использования графических объектов в электронных документах; - работы с базами данных.Похожие вакансии
От 48 767 до 64 910 руб.
Баргузин
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "БАРГУЗИНСКИЙ РАЙОН""
От 40 392 до 40 392 руб.
Баргузин
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "БАРГУЗИНСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"
Специалист в области охраны труда
От 30 000 до 40 000 руб.
Баргузин
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ХОЗЯЙСТВЕННОГО И СЕРВИСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ЗАБАЙКАЛЬСКОМУ КРАЮ"