Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности: 1. Сопровождение и устный перевод (ключевая функция): Полное сопровождение руководителя на совещаниях, деловых встречах, форумах, выставках, а также в банках и иных официальных учреждениях. Обеспечение постоянного последовательного устного перевода в рамках всей деятельности компании (любые внутренние совещания руководителя с сотрудниками, переговоры с партнерами и государственными органами). 2. Письменный перевод и документооборот: Выполнение личных поручений руководителя и подготовка подробных отчетов о результатах встреч и командировок. Письменный перевод (с иностранного языка и на иностранный язык) следующих видов документации: Приказы и распоряжения; Деловая переписка и письма; Договоры и коммерческие соглашения; Доверенности и уставные документы; Финансовая отчетность и бухгалтерские документы. 3. Административное и организационное обеспечение: Планирование и координация ежедневного рабочего графика руководителя (управление календарем, напоминания о встречах). Полное логистическое сопровождение командировок руководителя и принимаемых делегаций: составление детальной программы поездки, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, трансферов и ресторанов. 4. Хозяйственное обеспечение и взаимодействие с госорганами: Составление и оформление заявок на ежемесячные закупки для офиса (канцтовары, хозтовары, расходные материалы), контроль пополнения запасов. Требования к кандидату: Образование: Высшее (лингвистическое, переводческое или управленческое — будет преимуществом). Опыт работы: От 1–2 лет на аналогичной должности (секретарь-референт, персональный ассистент, переводчик). Языковые навыки: Свободное владение иностранным ( Английский / Персидский) языком. Обязательно наличие опыта устного последовательного перевода и перевода юридической/финансовой документации. Профессиональные навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office в совершенстве, опыт работы с электронной почтой и мессенджерами). Знание делового этикета и протокола. Личные качества: Пунктуальность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям, неразглашение конфиденциальной информации, грамотная устная и письменная речь. Условия работы: Официальное оформление: Согласно ТК РФ. График работы: 5/2 или гибкий график с учетом занятости руководителя (возможны переработки, компенсируемые премиально или дополнительными выходными). Заработная плата: Обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от уровня языка и опыта. Дополнительные бонусы: Участие в масштабных деловых мероприятиях, выставках и форумах (как в России, так и за рубежом). Возможность профессионального роста до руководителя административного отдела. Испытательный срок: 1–3 месяца. Место работы: Пушкина 66. Возможны частые командировки с руководителем.