Обязанности: Регистрация исходящих, входящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих журналов. Оформление сотрудникам пропусков к месту выполнения работ пропускного режима, оформление заявки на обучение по газобезопасности. Сбор у сотрудников отчетных проездных документов (посадочные талоны, электронные билеты, справки, информационные письма). Прием документов по трудоустройству новых сотрудников, в том числе подписание с ними трудового договора, договора о полной индивидуальной материальной ответственности, личная карточка работника по форме Т-2, ознакомление с приказом о приеме. Приобретение билетов в программе Smartway по согласованным заявкам на приобретение билетов. Оповещение о покупке билетов ответственных лиц. Принятие от сотрудников трудовые книжки, заполнение и хранение трудовых книжек в Обособленном подразделении, которые ведутся на бумажном носителе. Организация работы по учёту рабочего времени: - ведение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП; - ведение табеля учета рабочего времени в Еxcel по субподрядным организациям. Взаимодействие со специалистами отдела по работе с персоналом и отделом бухгалтерии. Оформление и согласование служебных записок. Ставить на миграционный учет и снимать с миграционного учета иностранных граждан, принятых в Обособленное подразделение. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства и кадрового производства. Взаимодействие с Подрядчиками и Заказчиком для решения вопросов, обозначенных начальником управления и не требующих непосредственного участия руководителя. Контроль исполнения документов в Обособленном подразделении. Выполнение иных поручений (задач) непосредственного функционального руководителя. Требования: Опыт работы от 1 года. В приоритете будут рассматриваться в опытом работы в кадровом производстве. Знание трудового законодательства и порядок, сроки о постановки на миграционный учет и снятие с миграционного учета иностранных граждан. Знание основ документооборота и документационного обеспечения. Аккуратность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Срочный трудовой договор. Шестидневная рабочая неделя. Место работы: г. Астрахань, ул. Набережная 1-ого мая, 75/48. Вход - "Бизнес Центр".
Похожие вакансии