Обязанности:
Осуществлять прием документов, законченных делопроизводством, от структурных подразделений общества и юридических лиц, которым общество оказывает услуги архивоведения на договорной основе, и размещать их на местах хранения в соответствии с установленными требованиями. Проводить работы по проверке наличия и состояния архивных документов: отбирать их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ. Оказывать методическую помощь заинтересованным лицам в части формирования дел и номенклатуры общества. Участвовать в работе по передаче документов по личному составу в архив. Выполнять работу по хранению и обеспечению сохранности документов, предназначенных для передачи в архив. Вести учет и поиск необнаруженных дел. Составлять описи дел постоянного и временного хранения, а также акты на уничтожение документов. Применять в процессе работы нормы, установленные в соответствующих методических и нормативных документах. Использовать современные информационные и телекоммуникационные технологии. Принимать меры по укрытию и эвакуации (спасению) документов в в чрезвычайных ситуациях. Оформлять номенклатуру дел юридических лиц. Учитывать состав документов, переданных для хранения в архив юридических лиц. Проводить работу по определению практической ценности документов, предназначенных для передачи в архив. Совместно с другими ответственными лицами описывать документы архива, совершенствовать и перерабатывать описи.
Требования:
Должен знать: Законодательные и нормативные акты, методические и другие материалы и нормативные документы, законы и нормативные правовые акты Российской Федерации (далее РФ) регламентирующие отношения в сфере архивного дела. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов. Нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива. Нормативные правовые акты РФ в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации. Нормативные правовые акты РФ в области конфиденциальности информации. Документоведение, архивное дело. Системы хранения и классификации архивных документов. Нормативы условий и режимов хранения документов. Виды справочно-поисковых средств архива. Методы оформления и обработки документов. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Порядок составления планово-отчетной документации.