Секретарь / делопроизводитель (г. Артем)

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой». Обязанности: - принимает в корпоративной системе электронного документооборота распорядительные и информационно-справочные документы, поступающие на рассмотрение директора филиала, направляет их на исполнение в структурные подразделения филиала (в соответствии с резолюцией). - ведет делопроизводство руководящего состава филиала, осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях филиала в соответствии с номенклатурой дел. - осуществляет прием и передачу документов на подпись директору филиала, направляет подписанные документы исполнителям и адресатам. - организовывает проведение телефонных переговоров директора филиала, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам и доводит до сведения ее содержание. - контролирует исполнение работниками филиала изданных организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний. Контролирует соблюдение сроков выполнения взятых на контроль указаний и поручений директора филиала. - организовывает обеспечение рабочих мест руководителей филиала необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. - подготавливает информационные материалы и документы, необходимые для работы руководящего состава филиала и проведения совещаний. - организовывает прием посетителей руководства филиала. - обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции. - составляет отчеты и справки по результатам проверки исполнения документов, поставленных на контроль. - обеспечивает отправку простой, заказной, международной, ценной корреспонденции и срочных документов почтой (экспресс-почтой). - оформляет заявки на командирование работников филиала. - осуществляет от имени директора филиала согласование и подписание договоров в ИСУД. Требования: высшее образование; опыт работы секретарем или делопроизводителем не менее 1-го года знание компьютерных программ: 1С «Документооборот», Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook; знание делопроизводства, уверенное владение офисными программами, знание делового этикета, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, , умение работать в режиме многозадачности. Условия: работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста; официальное трудоустройство по ТК РФ; расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене; корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение; программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам; обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании; график работы в офисе: понедельник-пятница 09:00-18:00; работа в офисе по адресу: г. Артем (компенсация аренды жилья при переезде).