Главный специалист по финансово-экономическим вопросам

Обязанности: осуществлять контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; производить анализ причин сложившейся дебиторской и кредиторской задолженности, вносить предложения по принятию мер по урегулированию и возврату задолженностей; осуществлять контроль за поступлением доходов, взаимодействие с арендаторами; оформлять доверенности на получение товарно-материальных ценностей, ведение журнала учета доверенностей; осуществлять проверки заявления сотрудников на выдачу денежных средств под отчет, удержанию (выплате) перерасхода; осуществлять размещение предусмотренной нормативными правовыми актами информации об учреждении на официальном сайте bus.gov.ru оформлять доверенности на представление интересов начальника муниципального учреждения в налоговых органах и государственных внебюджетных фондах; представлять членам комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов и представлять на утверждение начальнику учреждения документов по движению нефинансовых активов, имущества (акт о приеме – передаче, акт о списании и т.п.); осуществлять взаимодействие с департаментом муниципального имущества по вопросам изъятия и закрепления имущества, находящегося в оперативном управлении учреждения; осуществлять взаимодействие в МКУ «ЦБиЭО» в программных продуктах «1С: Документооборот». «1С: Бухгалтерия государственного Учреждения», с использованием электронной подписи (ЭП) осуществлять взаимодействие в МКУ «ЦБиЭО» в части контроля сроков, суммы оплаты по контрактам, направлять в форме скан – образа договоры (муниципальные контракты), дополнительные соглашений, счета, счета – фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), письменные запросы на возврат с лицевого счета сумм обеспечения исполнения договоров (муниципальных контрактов). В программных продуктах «1С: Документооборот», «1С: Бухгалтерия государственного Учреждения» направлять электронные документы идентичные по содержанию и форме документу, оформленному на бумажном носителе, отражающему факт финансово-экономической деятельности, в том числе: -накладные, акты о приеме – передаче, акты о списании, первичные документы по движению материальных запасов (требование-накладная, ведомость выдачи материалов на нужды учреждения, накладные на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону, т.д.; вести реестр контрактов в электронной форме и в ЕИС: размещение информации о контракте (об изменении контракта), составление карточки контракта, размещение информации об исполнении контракта (ежедневно по факту каждой приемки результатов и оплаты (контролировать условия исполнения контракта по отчетным документам, уметь пользоваться системой «Смарт-Бюджет»). рассчитывать размер неустоек (штрафов, пеней), составлять и размещать информацию о ненадлежащем исполнении контракта в ЕИС, контролировать оплату неустоек, оформлять и размещать в ЕИС документы о списании начисленных сумм неустоек; обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации; взаимодействовать с поставщиками (исполнителями, подрядчиками) в части контроля сроков исполнения контрактов, в том числе правильности оформления платежных документов (актов, товарных накладных и т.п.); производить подготовку аналитических материалов для составления бюджетной сметы, пояснительной записки к планируемым расходам для составления и внесения изменения в бюджетную смету, а также осуществлять контроля за исполнением сметы расходов и доходов; разработка плановых показателей, составление плана финансово-хозяйственной деятельности; разработка о планируемых кассовых выплатах по расходам городского бюджета; осуществлять мониторинг заработной платы; формирование сведений, необходимых для составления проекта городского бюджета на очередной финансовый год и на плановый период в порядке и срои, установленные органом, осуществляющим функции и полномочии учредителя (далее - учредитель), в том числе с использованием автоматизированной информационной системы «Проект Смарт»; формирование и ведение планов финансово- хозяйственной деятельности учреждения, расчетов (обоснований) к плану финансово - хозяйственной деятельности (бюджетной сметы. обоснований к бюджетной смете) в порядке и сроки, установленные Администрацией городского округа «Город Архангельск» с учетом требований учредителя. в том числе с использованием автоматизированной информационной системы «Проект Смарт»; своевременное отражение в программном комплексе «1С:Предприятие» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» сведения о сметных (плановых, прогнозных) назначениях , в том иле внесение необходимых изменений в случае внесений изменений в показатели плана финансово- хозяйственной деятельности (бюджетной сметы ) учреждения; формирование штатного расписания и тарификации на основании исходных данных учреждения в сроки, установленные договором о передаче функций поведению бюджетного (бухгалтерского) учета, планированию финансово - хозяйственной деятельности и формированию бюджетной, бухгалтерской, финансовой и иной отчетности, заключенным между МКУ «ЦБиЭО» и учреждением; осуществление подготовки расчета стоимости услуг для оказания гражданам и юридическим лицам за плату, арендной платы, возмещения коммунальных и эксплуатационных услуг в сроки, установленные договором бухгалтерского и экономического обслуживания; обеспечение проведения анализа финансово - хозяйственной деятельности учреждения (бюджетной сметы), в том числе анализ использования фона оплаты труда и выполнения показателей плана финансово - хозяйственной деятельности (бюджетной сметы) учреждения; осуществление контроля за исполнением плана финансово - хозяйственной деятельности учреждения (бюджетной сметы)учреждения и направление предложений о внесении необходимых изменений, в том числе в случае превышения фактически осуществленных расходов над их плановыми показателями; выполнение сводов отчетов по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта РФ и муниципальных образований по форме 624. Работнику предоставляется: - ежегодный отпуск 44календарных дня; - выплата материальной помощи два раза в год