Личный помощник руководителя

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя. Ведёт делопроизводство, выполняет операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, в его отсутствие записывает полученную информацию и доводит её до сведения начальника, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т. п.), телефонограммам. По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы. Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения взятых на контроль поручений. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями, создаёт условия для его эффективной работы. Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя. Требования: Высшее образование — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Опыт работы не менее 2 лет Умение работать с компьютером, офисными пакетами (текстовые редакторы, таблицы), системами электронного документооборота, базами данных, справочно-правовыми системами Грамотная письменная и устная речь Условия: Оформление согласно ТК РФ Работа в уютном, комфортабельном офисе Отпуск 44 дня Новогодние подарки детям