Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Мы работаем на объектах в Апатитах и обеспечиваем документооборот между локальным офисом и головным офисом в Санкт‑Петербурге. Сейчас ищем внимательного и организованного делопроизводителя, который возьмёт на себя кадровый и первичный документооборот, контроль расходников и сопровождение допуска сотрудников на объект. Обязанности: Формировать табель учёта рабочего времени и предоставлять его в отдел кадров два раза в месяц. Вести учёт неявок: оформлять заявления на отпуск, своевременно информировать отдел кадров о прогулах и иных отклонениях. Организовывать подписание кадровых документов с работниками (приём, перевод, увольнение, отпуск, командировка). Сканировать, систематизировать и направлять кадровые документы в офис в Санкт‑Петербурге, обеспечивать сохранность и порядок хранения на месте. Консультировать работников по запросам документов, помогать с подготовкой справок и копий. Собирать и проверять комплект документов для оформления допуска работников на объект. Готовить служебные записки на командировки, контролировать корректность оформления. Контролировать остатки расходников в офисе, формировать заявки на закупку. Принимать, проверять и обрабатывать входящие документы из офиса (приказы, договоры и пр.), направлять на ознакомление ответственным лицам. Осуществлять входной контроль первичной документации, сканирование и передачу в головной офис. Требования: Опыт работы делопроизводителем, помощником кадровика или на смежной административной должности от 1 года. Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами документов. Уверенное владение MS Office, навыки сканирования и работы с электронной почтой. Понимание базовых принципов кадрового документооборота (оформление отпусков, командировок, увольнений) будет преимуществом. Готовность к чёткому соблюдению сроков и регламентов. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильная заработная плата. Место работы: офис в г. Апатиты. Комфортные условия труда, оргтехника и расходные материалы в наличии. Прозрачные задачи и понятные регламенты, поддержка со стороны головного офиса. Что важно для нас (результаты работы): Табели и отчётность сдаются строго в срок, без ошибок и доработок. Кадровые документы формируются и передаются в офис в полном комплекте и в установленной последовательности. Допуски на объект оформляются без задержек, комплектность документов проверяется до подачи. В офисе поддерживается порядок в документообороте и расходниках, заявки на закупки формируются своевременно. Вся первичная документация проходит входной контроль и передаётся в головной офис без потерь и задержек.