Помощник руководителя

Обязанности: 1. Административно-хозяйственное управление, контроль расходов и внутренний сервис: Управление реестрами АХО Взаимодействие с коммунальными службами Контроль операционных затрат Улучшение рабочих пространств Контроль важной документации Документооборот и архив Курьерские задачи Информационная координация 2. Информационное сопровождение автопарка и администрирование документов ТС: Регулярный мониторинг штрафов Физический аудит документов в ТС (по запросу служб) Формирование «зеркального» архива ТС Документационная поддержка по ОСАГО/ОСГОП Сопровождение технических, эксплуатационных и кадровых сроков Связь с сервисами топливных карт 3. Работа с базами данных, реестрами и оцифровкой процессов: Оцифровка планёрок Оцифровка стандартов Создание и ведение рабочих таблиц Ведение сквозных реестров 4. Внутренний HR-сервис, администрирование чатов и управление репутацией: Организация внешних мероприятий компании Администрирование корпоративных чатов Корпоративная культура Работа с отзывами (Репутационный блок) 5. Административная поддержка руководителя и контроль исполнения задач: Контроль исполнения поручений Регистрация на мероприятия Сбор аналитики по запросу Выполнение оперативных поручений​​​​​​​ ​​​​​​​ Требования: Опыт работы: От 1–3 лет на позициях: офис-менеджер, бизнес-ассистент, помощник руководителя, специалист АХО или координатор проектов. Уверенный навык работы с данными: Отличное знание Excel / Google Таблиц (умение работать с фильтрами, базовыми формулами суммирования/сцепки, ведение сквозных реестров без хаоса). Высокий уровень системности и внимательности: Способность держать под контролем большой объем разнородных задач (от коммунальных счетов до сроков полисов ОСАГО) и вовремя напоминать сотрудникам о дедлайнах. Грамотность и коммуникабельность: Четкая устная и письменная речь. Умение корректно, но настойчиво общаться как с линейным персоналом, так и с внешними коммунальными службами и первыми лицами компании. Мобильность: Наличие водительского удостоверения категории «B» (готовность при необходимости совершить локальный выезд на корпоративном или личном транспорте, например, на почту или к поставщикам). Опыт работы в транспортных, логистических или строительных компаниях будет вашим преимуществом. Условия: Заработная плата: 50 000 рублей на руки (выплаты без задержек 2 раза в месяц). По результатам работы возможны дополнительные премии на усмотрение руководства. График работы: Пятидневная рабочая неделя (5/2), с 08:00 до 17:00. Важное условие: Специфика транспортного бизнеса требует оперативного реагирования, поэтому необходимо быть на связи вне рабочего времени и по выходным дням (всегда иметь при себе включенный корпоративный мобильный телефон). Ресурсы для работы: Комфортное и полностью оборудованное рабочее место, предоставление корпоративной мобильной связи, компенсация транспортных расходов при использовании личного автомобиля в рабочих целях. Официальное оформление: Стабильность, прозрачные правила игры и адекватное руководство, которое ценит порядок, честность и системный подход Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Заработная плата 2 раза в месяц на карту работника Полный соц.пакет Внимание! Мы ценим внимательность к деталям. Если вы дочитали вакансию до конца и понимаете, что эта работа вам подходит, начните свое сопроводительное письмо со слов: «Привет, АТК! Я именно тот системный человек, которого вы ищете». Отклики без этого кодового слова рассматриваться не будут.