Обязанности:
Работа с документами: оформление документов, направление документов в структурные подразделения, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов. Ведение книги приказов. Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос). Секретарь обязан следить за исправностью всех средств связи, находящихся в его ведении, и немедленно вызывать ремонтные службы в случае их неисправности. Работа с посетителями: приём и помощь в оформлении документов и заявлений. Организация приёма сотрудников и других посетителей руководителем учреждения в установленные часы приёма (предварительная запись на приём). По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Секретарь должен вести работу в соответствии с графиком, утверждённым директором школы, и в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.
Требования:
работы с компьютерными программами (текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами), техники создания, обработки, передачи и хранения документов, правил деловой переписки.Похожие вакансии
От 22 440 до 22 440 руб.
Алушта
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПАРТЕНИТСКАЯ ШКОЛА ИМЕНИ ДВАЖДЫ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА АНДРЕЯ АНТОНОВИЧА ГРЕЧКО" ГОРОДА АЛУШТЫ
От 27 093 до 27 093 руб.
Алушта
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ "КАДЕТСКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ "КРЫМСКИЙ КАДЕТСКИЙ КОРПУС"
От 27 094 до 30 454 руб.
Алушта
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ