Обязанности:
1. Ведение битрикс 2. Проверка заключений и отчетов 3. Печать и брошюровка отчетов и заключений, печать чертежей 4. Формирование коммерческих предложений и исходящих писем 5. Получение писем с почты 6. Отслеживание эл рабочей почты 7. Расчет сметной стоимости обследования 8. Общение с клиентами 9. Составление договоров, доп соглашений, технических заданий и программы работ 10. Запрос счетов и актов выполненных работ 11. Подписание договоров и актов у заказчиков 12. Ведение папок с документами по организации 13. Заказ воды, покупка канцелярии 14. Ведение таблиц по договорам, подотчетным деньгам, инструменту 15. Поверка инструмента 16. Поиск исполнителей (расчетчиков, разнорабочих и др.) 17. Проведение наличных оплат по кассе 18. Сбор баз для прозвона 19. Разработка бланков (КП, информационные письма, референс, презентации, буклеты, визитки, с нового года возьму в разработку шаблоны по заключениям и отчетам и внутренние документы по кадрам) 20. Подписание документов и заключений в электроном виде 21. Заправка и исправность оргтехники 22. Работа с клиентами, прием звонков 23. Запрос выписок СРО 24. Отслеживание действия сертификатов экспертов 25. Поиск информации по запросу 26. поиск подрядчиков 27. ведение журналов по ТБ 28. отправка писем и посылок почтой и транспортными компаниями29. Внесение задач для руководителя, составление для него плана работ
Требования:
Работа с базами данных: Битрикс24, либо быстрая обучаемость работы с базами данных. Организационные навыки: Опыт планирования бизнес-поездок Организация корпоративных мероприятий Координация работы нескольких подразделений Офисные программы: Adobe Acrobat Professional Microsoft Google Workspace Аналитические способности: Анализ данных и подготовка отчетов Составление презентаций Подготовка сводок для руководств Коммуникативные навыки: Навыки телефонного этикета Ведение деловой перепискиПохожие вакансии
От 35 000 до 35 000 руб.
Алтайский
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АГРО МИР АЛТАЯ"
От 60 000 до 60 000 руб.
Алтайский
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛТАЙСКИЕ КАРЬЕРЫ"
Помощник руководителя и специалиста шеф-повара
От 30 000 до 30 000 руб.
Алтайский
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НОВО ПЛЮС"
От 45 000 до 49 000 руб.
Алтайский
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЕДИНЫЙ ЗАКАЗЧИК КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА АЛТАЙСКОГО КРАЯ"
Заместитель руководителя Управления
От 45 000 до 65 000 руб.
Алтайский
УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА, ЭНЕРГЕТИКИ, ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ АДМИНИСТРАЦИИ АЛТАЙСКОГО РАЙОНА
Офис-менеджер (Секретарь руководителя)
От 45 000 до 45 000 руб.
Алтайский
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МОЛПРОДКОМПЛЕКТ"