В нефтесервисную компанию ООО «Ойл Сервис Гарант» (супервайзинг) требуется Офис-менеджер (Помощник руководителя проекта). Обязанности: 1. Подготовка документов для финансового закрытия объемов оказанных услуг; 2. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников регионального отделения; 3. Формирование пакета отчетной документации в головной офис (ежемесячных отчетных форм); 4. Загрузка счетов в СЭД; 5. Сбор информации по «Молниям», «Извлеченным урокам», листам ознакомлений и прочее; 6. Обеспечение офиса необходимыми товарами. Это включает регулярный сбор информации от сотрудников и отправка заявки на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других расходных материалов, которые необходимы для повседневной работы сотрудников; 7. Рассылка информации внутри компании через мессенджеры и e-mail; 8. Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопия. Инвентаризация удаленных постов (компьютеров, мебели, офисного оборудования и документов и пр.). Требования: Грамотность; Усидчивость; Ответственность; Коммуникабельность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Формат и график работы – обсуждается при трудоустройстве, возможен с 8:00 до 14:00.
Похожие вакансии